Kompleks məlumatı necə təqdim etmək barədə 10 sadə göstəriş

Özünüz kimi eyni səviyyədə bilik və təcrübəyə malik olmayan insanlara çox sayda məlumat təqdim etmək məcburiyyətində qalırsınız?

Mürəkkəb məlumatların təqdim edilməsi hətta ən təcrübəli aparıcı üçün də əhəmiyyətli bir problem ola bilər.

Mövzudan asılı olmayaraq, bütün aparıcılar izləyicilərinin maraqlandıqlarını və məşğul olduqlarını təmin etmək üçün ortaq məqsədləri bölüşürlər. Müstəsna aparıcılar daha çox məqsəd qoyurlar; dinləyicilərinin özlərinə və mesajlarına bağlı olduqlarını hiss edirlər. İstəyirlər ki, dinləyiciləri əsas mesajlarını xatırlasınlar və sonra hərəkət etsinlər.

Məbəd Universitetinin Neyron Qərarları Mərkəzinin direktoru Angelika Dimoka bizə məlumatların həddən artıq yüklənməsinə çatdıqda deyir: "Ağıllı qərar verməyə cavabdeh beyin bölgəsi əsas etibarilə binaları tərk etdiyi üçün axmaq səhvlər və pis seçimlər etməyə başlayırlar."

Hamısı yaxşıdır, amma mürəkkəb məlumat paylaşmağı tapşırdığınız zaman onu sadə saxlamaq bir çox mütəxəssis üçün asan görünmür

Uzun illər təcrübə və məşqçilik bizə öyrətdi ki, bununla da düşündüyünüzdən daha sadə ola bilər.

Daha çətin məlumat təqdim edərkən auditoriyanızın diqqətini necə qorumaq barədə 10 sadə məsləhətdir:

1. Bir bələdçi olun

Böyük bir bələdçi:

- Heç vaxt itirməyə imkan verməyin

- Arxadan eşitdiyinizə əmin olun

- Faktları həyata keçirin

- Hekayələr danış

- Zövq aldığınızdan əmin olun

Təqdimatını bir bələdçi kimi təqdim edərsən, tamaşaçısının hər addımını izlədiyinə və heç vaxt özləri üçün işləməyə çalışmadığına əmin olacaqsan.

2. Onlara nəyin baxacağını göstərin

Tamaşaçıların diqqətini istədiyiniz yerə yönəldin. Gözlərinin sənə baxmasını istəsən, sonra qucağın üstündəki 'B' düyməsini vur və ekrandan boşaldın.

Ekrandakı xüsusi bir şeyə diqqəti yönəltməsini istəyirsinizsə, ona toxun.

Ekranda çox məlumatınız varsa, problem soruşursunuz və izləyicilərinizə əla bir xidmət edirsiniz. Yalnız diqqət yetirmələrini və xatırlamalarını istədiyinizi göstərdiyinizə əmin olun. Onlara baxmalarını istəyirsinizsə, onu böyük və cəsarətli edin; onu çox sayda basdırılmış yerə qoyma.

3. 3 balaca donuz, 3 kor siçan, 3 müşkirə yadındadır?

İnsanlar "3s" də şeyləri xatırlayırlar. Kiçik uşaq olduğumuzdan bəri etdik və bu gün də edirik, buna görə nə demək istəsəniz, onu 3 bal və ya daha aza qədər saxlayın.

2011-ci ildə iPad 2-ni "daha incə, yüngül və daha sürətli" olaraq təqdim edəndə Steve Jobs üçün çalışdı.

4. Bir şəkil boya, 'min sözə dəyər'

Vizual öyrənməni stimullaşdırmaq, auditoriyanızın diqqətini saxlamaq və sözlərinizə təsir göstərmək üçün diqqətlə seçilmiş və cəlbedici şəkillərdən istifadə edin. Köhnə sözlərin zamanın sınağına düçar olması üçün bir səbəb var, çünki bu həqiqətdir.

Ekranda bir ton və ya bir mətn görsəniz və üzərində böyük bir qalın sayda güclü bir görüntü görürsünüz, hansını xatırlayacaqsınız?

Onları istifadə edin, ancaq ağıllı, yaradıcı və güclü bir şəkildə edin.

5. S: Bir fil necə yeyirsiniz?

A: 'Bir anda bir ısırıq'. Başqa sözlə, onları əzməyin.

Təqdimat məsələsinə gəldikdə, həm dedikləriniz, həm də göstərdiyiniz baxımdan həmişə daha az olur.

Bir dəfə bir fikir və ya konsepsiya ortaya qoyun; hər şeyi bir slayd üzərinə sürtməyin.

6. Onlara hekayəni danışın

Məlumatların arxasındakı hekayəni, nəyə görə vacib olduğunu və onlara aidiyyəti olduğunu söyləyin.

Bir spikeri dinləyərkən əsas məlumatları çıxartmaq və sadə və qalın saxlamaq üçün uzun məlumatların siyahısını açmaq həqiqətən çətindir. Həqiqətən onlara hər şeyi göstərmək lazım deyil, yalnız görmək üçün lazım olanları.

Bir hekayəsiz məlumat mübahisəli olaraq darıxdırıcıdır!

7. Siz təqdimatsınız: slaydlarınız deyil

PowerPoint slaydları əyani vasitələrdən başqa bir şey olmaması üçün hazırlanmışdır.

Bu gün bir çox aparıcının səhv etməməsini və vizualların özlərinin əvəzinə mesaj olmasına imkan verməyin.

Diqqətlə istifadə olunan əyani vəsaitlər, məqsədlərini daima unutmursanız, son dərəcə qiymətli ola bilər. İlk növbədə mesajınızı dəstəkləməyinizə, içinizə bir az nəfəs almağınıza və mesajınızın dinləyicilərinizə təsirini artırmağa kömək edəcək şəkildə yaradıldı.

Projektorunuz və ya dizüstü kompüteriniz işləməyini dayandırdısa və ya bütün qeydlərinizi qatarda buraxdınızsa, təqdim etmək üçün dayandığınız zaman danışmağı bacarmalısınız. Sual budur ki, nə deyəcəksən?

Bu slaydlarınız deyil, sizin təqdimatınızdır.

8. 12 yaşından soruşun

İşimiz haqqında çox bəyəndiyim şeylərdən biri, çalışdığımız hər bir sənətin öz leksikonuna sahib olmasıdır. Əgər dinləyiciləriniz sənayelərinizin dili ilə son dərəcə yaxşı tanış olmadıqca, jargonu itirirlər.

Hər hansı bir şübhə varsa, yalnız 12 yaşında bir uşaqdan soruşun.

Əgər alsalar, auditoriyanız da belə olar.

9. Təmiz saxlayın

Başqa sözlə, slaydlarınızı açın:

- Mümkün qədər az sayda istifadə edin

- Slayd başına bir nöqtədən yapışın

- Çox slaydlar arasında məlumatları bölüşdürün

Bir çox mütəxəssisə slaydların çox olmasının səhv olduğunu və mümkün qədər az istifadə etməyiniz lazım olduğu bildirildi. Buna görə etdikləri az slaydların həddən artıq çox olmasının səbəbi budur.

İstədiyiniz qədər slaydlardan istifadə edə bilərsiniz, bunların hər biri aydın, əlaqəli və güclü bir məqsədə xidmət edir və skriptinizin bir hissəsi olaraq sadəcə yoxdur.

10. Billboard düşünün

Tez-tez 'satış performansı' və ya 'rüblük yeniləmə' kimi darıxdırıcı başlıqlarla müşayiət olunan mürəkkəb məlumatları görürük.

Bu başlıqların ardınca tamaşaçıların axtarmağa başladığı bir ipucu olmadığı anlamına gələn rəqəmlər var.

Onlara kömək edin.

Eyni şəkildə mesajın mahiyyətini əldə etmək üçün sürücülük etdiyiniz zaman bir billboard oxumaq üçün bir neçə saniyə var, slaydlarınız da bunu etməlidir.

'Məhsul X 28% artdı'

'Bu dörddəbir hədəfimizi necə vurduq'

Səhv şəkildə təqdim olunan mürəkkəb məlumatlar və məlumatlar, izləyicilərinizi yavaş-yavaş boğmaq kimidir. Bəzən məlumatlar həqiqətən mürəkkəbdir, çünki bu sadəcə mövzunun təbiəti və digər vaxtlarda aparıcının izləyicilərini heyrətləndirməyə çalışmasıdır.

Hər iki halda, onlar çox çalışdıqları üçün sizə təşəkkür etməyəcəklər və qapıdan çıxdıqları anda dediklərinizin çoxunu unutacaqlar. Mürəkkəb məlumatları qısa, mənalı və cəlbedici şəkildə çatdırmaq hər aparıcının işidir.

İzləyicilərinizi nəyə aparacağını bilin, onu şəxsi hala gətirin və ən başlıcası məlumatları korlamadan bir fərq qoyaraq təəssürat yaratmağa yönəldin.

Bu məqalə təqdimat bacarıqlarınızın nə dərəcədə təsirli olduğuna dair bir az daha çox məlumat əldə etməyinizə ilham vermişsə, sizə necə kömək edə biləcəyimizi görmək üçün təqdimat təlimi və təqdimat məşqi səhifələrimizə nəzər salmaq istəyə bilərsiniz. Öyrənmə Mərkəzimizdə həqiqətən çox faydalı "pulsuz" məlumat tapa bilərsiniz.

Şəkil: İstockphoto.com-un nəzakəti