# 2 - Uğurlu bir tədbir necə təşkil ediləcək

Bu, hazırda çalışan və ya işçi heyəti şəbəkəsini, habelə onları işə salmağı düşünən iş yerlərini idarə etməkdə maraqlı olan hər kəsə kömək etmək məqsədi daşıyan #Staffnetworksery'dəki ikinci blog yazıdır.

Uğurlu bir tədbir təşkil etmək asan deyil. Töhfə verən bir çox amil var, məsələn əla bir komandanın olması, otaqların mövcudluğu, iaşə, dinamiklər, siyahı davam edir! Bütün bunlar insanların qapıdan keçib-keçməyəcəyini bilmədən əvvəldir. Aşağıdakı uğurlu bir tədbirin necə qurulacağı barədə fikirlərimizi nəzərdən keçirin.

Ajay

İşçilərin cəlb edilməsi, böyük maraqlı tərəflərin cəlb edilməsi, müştəri / müştəri nişanları, xarici / daxili PR - uğurlu bir tədbirin yaxşı tədbirləri.

Hər hadisə üçün hədəfinizi bilmək vacibdir. Məsələn, tədbiri, ilhamı və ya maraqlı tərəfləri cəlb etməyiniz üçün bir işə fayda olmalıdır.

Nümunə olaraq, mən Aonda işləyərkən və peşəkar xidmətlər firması ilə tərəfdaş olduğum zaman - bir-birimizin müştərisi idik və ABŞ-da bəzi çətinliklərdən keçdik. Bununla birlikdə, bu birgə tədbirə ev sahibliyi etmək üçün böyük maraqlı tərəfləri bir paneldə satın aldı və bu, bəzi daha geniş iş çətinliklərinin həllinə səbəb oldu.

Tədbir planlaşdırması üçün əsas tövsiyə həmişə həddən artıq dəvət etməkdir, pulsuz hadisələr üçün orta düşmə nisbəti ənənəvi 30% -dən çox, 50% -ə yaxın ola bilər, buna görə də bunu unutmayın.

Həm də həmişə tədbirdə bir nümayəndə olmağınız barədə düşünün. Sizin üçün nə vacibdir? Məsələn yemək / içkilər, tədbirin vaxtı, hətta otağın istiliyi! Qonaqlar üçün vacibdir, buna görə sizin üçün vacib olmalıdır.

Həmişə tədbirdə bir nümayəndə olmağını düşün.

Natan

Məncə, planlaşdırma uğurlu bir şəbəkə hadisəsinin açarıdır. Buraya tədbir üçün aydın məqsədlərin olması daxildir, çünki nəzərə alınan bu məqsədlərlə birlikdə bütün qərarların qəbul edilməsini təmin edir.

Şəbəkəmizin başladığı ilk hadisələrdən biri şəbəkənin bir neçə üzvü ilə 'maneələri yıxmaq' mövzusunda bir daxili suallar və müzakirə paneli idi. Bu tədbiri şəbəkəmizin məqsədlərindən biri ilə əlaqələndirdiyimiz üçün bütün həmkarlarımızın BAME-nin nə demək olduğunu və niyə bir nümayəndə və müxtəlif işçi qüvvəsinin daha yaxşı bir Auto Treyder üçün vacib olduğunu başa düşməsini təmin etdik.

Tədbirimizi planlaşdırarkən, mümkün qədər yaxşı insanların gəldiyini təmin etmək istədik, buna görə London ofisimizdə səhər yeməyi sessiyasına ev sahibliyi etdik və onu naharda Manchesterdəki ofisimizdə keçirdik. Pulsuz yemək həmişə böyük bir təşviq rolunu oynayır! İstədiyimiz nümayəndəliyi əldə etmək üçün ən yaxşı şans vermək üçün tədbirlərin vaxtını və hədəf qruplarını diqqətlə nəzərdən keçirdik.

Düşünürəm ki, yaxşı bir şəbəkə tədbirinin iştirakçılarında müxtəlifliyi var, bu da şəbəkənizdən kənarda olan insanların iştirak etməsi üçün daha sərt / ağıllı işləməyiniz lazım ola bilər deməkdir (xüsusən şəbəkənizdə təbii bir əlaqə yoxdursa, məsələn kişiləri qadın şəbəkəsinə qatmaq üçün almaq). hadisə).

Bu hüququ əldə etdikdə sehrin baş verdiyi yer budur. Axı, müttəfiqlər qrupla əlaqəli fərdlər qədər vacibdir. Rabitə strategiyanızı da tərtib edərkən bunu nəzərə alın.

Məryəm

Nə zaman və nəyə görə hadisə planlaşdırmağınızda qalan hər şey daha asan bir qərar olur.

Hadisələrin planlaşdırılmasında digər əsas addımlar məkan təmin etmək, gün üçün ətraflı gündəliyi yaratmaq və rolları bölüşdürməkdir. Bütün bu cəhətlər uyğun olarsa, bir hadisəni planlaşdırmaq düzgündür.

Şəbəkə üçün rəhbərlik etdiyim və təşkil etdiyim ən sevdiyim tədbirlərdən biri "Korporativ Karyera və Side Hustle Balancing" tədbiri idi, bu dolu bir hadisə idi və bu dəqiq addımları izlədi. İş yerində sahibkarlıq və intrapreneururluq həqiqətləri haqqında açıq və dürüst bir söhbət aparmaq istədiyimizi bilirdik və üzvlərimizlə danışmaqdan bilirdim ki, tədbirə cəlb olunmaq üçün bir çox insanın aktiv yan hustları var. Belə bir möhtəşəm bir axşam idi və 200-dən çox iştirakçı var idi.

PwC-də 'Korporativ Karyera və Side Hustle Balanslaşdırma' tədbiri

Jerome

Digərləri tərəfindən qeyd edildiyi kimi, uğurlu bir hadisəni keçirməyin açarı, çatdırmaq istədiyiniz mesaj və əldə etdiyiniz nəticələr barədə aydın olmaqdır.

Özünüzdən soruşun ki, insanların hiss etmələrini və hadisədən əl çəkmələrini, bundan sonra geriyə planlamağını istəyərsiniz!

Məsələn, BAME şəbəkəmiz üçün başlatma tədbirimizi planlaşdırarkən insanların təşkilat daxilində rol modelləri olduğunu hiss etmələrini və şəbəkə haqqında məlumatlılığı artırmağı istədik.

Bu o demək idi ki, tədbirdə şəbəkənin məqsəd və vəzifələrini işıqlandırdıq və karyera hekayələrini bölüşən müxtəlif qruplar var. Exec Sponsorumuz və İnsan Resursları Direktoru da tədbirdə çıxış etdi və tədbir haqqında mümkün qədər çox məlumatlı olmağa çalışdıq.

CBAME şəbəkəsinin işə salınması

100+ adam qatıldı və böyük bir böyük alış-veriş etdiyimizi göstərdik. İndi şəbəkə hörmətlidir və etdiklərimizin ətrafında hər zaman bir səs-küy var.

Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm!

Hər hansı bir sualınız varsa, aşağıda bizə müraciət edə bilərsiniz:

Ajay Mistry (Brokerlik və iCan)

Nathan Dyke (Auto Trader, BAME Network Qurğusu)

Jerome Grant (Capgemini, CBAME Şəbəkə həmsədri)

Mary Agbesanwa (PwC MBN və NYT şəbəkəsi)

Gələn həftə: Başqa bir daxili / xarici şəbəkə ilə necə effektiv əməkdaşlıq etmək olar

Serialda da: