Sağlam bir pul axını necə idarə ediləcəyinə dair 8 göstəriş

Mike Petrucci tərəfindən Unsplash-də

Kiçik bir müəssisə sahibi olaraq, yadda saxlamağın ən vacib məqamlarından biri, pulun idarə edilməsinin vacibliyini, lazımi qaydada idarə etmədən, səhv ayırmalara, gəlirlərin səhv idarə edilməsinə və ağır aylardakı potensial zərərlərə yol açır. Sağlam bir pul axını necə idarə ediləcəyinə dair 8 ipucu:

1) Biznes risklərini müəyyənləşdirin və əvvəlcədən hazırlayın Bir iş apararkən bir çox dəyişən var, əksər hallarda iş sahibi və operatoru olaraq nəzarətimizdədir. Diqqətə alınması lazım olan bəzi şeylər var - "Böyük bir sifariş ləğv olunarsa, böyük bir sifariş gəlsə və ya müştəri DİN-ə getməyə qərar verərsə nə ola bilər?" Bu cür risk qiymətləndirməsi büdcə təhlilini apararkən həyata keçirmək üçün yaxşı bir vərdiş ola bilər.

2) İşiniz üçün ayrı bir bank hesabı yaradın. Bir iş aparmaqla əlaqəli ümumi bir səhv - xüsusən yeni başlayanlar arasında - iş və şəxsi bank hesabları və kredit kartlarını qarışdırmaqdır. İlkin maliyyələşdirmə çox vaxt sahibinin şəxsi əmanətlərindən gəldiyindən bunun necə baş verə biləcəyini asandır.

Ayrı bir bank hesabına sahib olmaq idealdır. Bankınızdan kredit kartı verməyinizi, bu kartda işlə bağlı satınalmalar etməyinizi və şirkətin yoxlama hesabından istifadə edərək ödəniş etməsini istəyə bilərsiniz. Əksər kredit kartları bir ay ərzində və son bir il ərzində edilən satınalmaların növlərini ətraflı əks etdirən idarəetmə hesabatlarını təqdim edir. Bu tip məlumatlar bundan sonra növbəti il ​​üçün pul axını büdcənizdə istifadə edilə bilər.

3) İnventarizasiyanızı səmərəli şəkildə idarə edin Sənayedən asılı olaraq, yaxşı bir inventar idarəetmə qaydasına sahib olmaq, satışda olanları vurğulamaq və iş kapitalını artırmaq üçün satılmayan əşyaları minimuma endirmək üçün bir strategiya hazırlamaq vacibdir. İnventarizasiya səviyyənizi arıq saxlamağa çalışın ki, iş kapitalı məhsuldar və mənfəətli deyil.

4) Nağd Ehtiyat Fondunu yaradın Əvvəllər müzakirə edildiyi kimi pozulmuş nöqtəni tapdıqdan sonra nağd pul axını hökm sürür, buna görə tələlərin zamanı çətinliyi minimuma endirmək üçün kifayət qədər pul ehtiyatı ayırmaq vacibdir. şəxsi maliyyədə olduğu kimi, üç aydan altı aya qədər ehtiyata sahib olmaq, növbəti mərhələyə təhlükəsiz keçmək üçün fırtınanı azaltmağa kömək edə bilər.

5) Pul axınını idarə etmək üçün daha yaxşı sistem tətbiq edin Bir çox müəssisə sahibləri hesab-faktura müştərilərini təxirə salmağa meyllidirlər. Bəziləri məhsulu və ya xidmətləri çatdırdıqdan sonra faktura vermir və ya bunu yalnız ayın sonunda edir. Mühasibat debitor borcları və debitor borcları prosedurunun olması iş bitdikdən sonra fakturanı verə bilər, son dəqiqə gözləməyin.

6) Kassa xərcləri, Nağd pul axınlarına nəzarət Pul vəsaitlərinin axınını idarə etməyin ən yaxşı yolu xərclərinizin üstündə qalmaqdır. Mənfəət əldə etməyə başlayanda tez-tez xərcləmə imkanlarını nəzərə almamağa meyl edirik. İdarə olunmayan çıxış səssiz bir iş qatili ola bilər.

7) Nağd artımınızı qorumaq, əksər maliyyə qurumlarında mövcud olan faizli hesablarda pul qalıqlarınızı saxlayın. Bəzi hallarda minimum balans tələbi ilə qarşılaşa bilərsiniz. Bununla birlikdə, bu hesablardakı faiz dərəcələri əmanət hesabları, depozit sertifikatları (CD) və ya pul bazarı hesablarına nisbətən daha aşağı olduğundan, pulunuzun böyük hissəsini daha yüksək ödənişli hesablarda saxlamağı, sonra minimum balansı ödəmək üçün vəsait köçürməyi düşünün maraq göstərən yoxlama hesabınızdakı tələb (üstəlik həmin həftə və ya ayda ödəniləcək ümumi ödənişlər).

Uzunmüddətli depozit sertifikatlarından qaçın, bu fondun bütün məqsədi gözlənilməmiş hallar üçün kifayət qədər likvidliyin olduğundan əmin olmaqdır.

8) Mənfəətə fikir verməyin, nağd pula yönəldin

Mənfəət və pul vəsaitlərinin hərəkəti iki fərqli heyvandır, bir çox müəssisə ilk 6 ayda nağd pul axınının olmaması səbəbindən uğursuz olur, baxmayaraq ki, gəlirli olma potensialı var idi. sürətli ödəyən müştərilərinə diqqət yetirməyə çalışın və yavaş-yavaş, lakin şübhəsiz ki, qazanc izləyəcək.

Final Düşüncələr

Kiçik biznes sahibləri adətən həyatın əvvəlində bir prinsipi öyrənirlər - "Nağd pul krandır". Müvafiq bir pul ehtiyatı qurmaq və saxlamaq, sahiblərinə gecə rahat yatmağa imkan verərkən istənilən iş üçün maksimum imkan və rahatlıq təmin edir.

Nağdsız qazanc mənasızdır. Kağızdakı bir çox qazanclı iş iflasla başa çatdı, çünki daxil olan pul miqdarı çıxan pulun miqdarı ilə müqayisə olunmur. Nağd pul idarəetməsini yaxşı aparmayan firmalar rəqabət aparmaq üçün lazım olan sərmayələri edə bilmirlər və ya işləmələri üçün borc götürmək üçün daha çox pul ödəməli ola bilərlər.