İşinizin maliyyə nəticələrini necə izləməyinizə dair 9 göstəriş

İşinizin ümumi fəaliyyətini qiymətləndirmək bir neçə meyarı əhatə edir. Çox sual verməlisiniz və bunları dəlil və faktlarla cavablandırmaq lazımdır. Müəssisənin işində fasilələr var? Hara aparır? Böyümə sürücüsü və problem olduğu kimi nələr göstərilir?

Maliyyə öhdəliklərinizi və ümumi fəaliyyətinizi düzgün izlədiyiniz zaman bu suallara cavab ala bilərsiniz. Yaşamaq üçün işinizdə kifayət qədər qazanc, güclü satış rəqəmləri və mütəmadi pul axını olmalıdır. Mütəmadi olaraq mühasibdən işinizin maliyyə nəticələrini izləməyiniz vacibdir.

İş maliyyələrinizi necə izləyə biləcəyinizə dair bir neçə ipucu.

1. Əsas maliyyə hesabatları

Hər bir şirkətin sahib olmalı olduğu ən əsas maliyyə hesabatları balans hesabatı və mənfəət və zərər haqqında hesabatdır. Onlar yalnız işin nəticələrini göstərməyə kömək etmir, lakin qanunla tələb olunur.

İşinizin maliyyə baxımından nə qədər sağlam olduğuna dair məlumat verirlər. Bir sözlə, işinizin rəqiblərinizlə yanaşı necə aparacağını da izah edə bilər.

2. Yaşlı borcluların sınaq balansını yeniləyin

Aylıq olaraq mühasibiniz yaşlı borcluların sınaq balansını yeniləməlidir. Bu sənəd şirkətə pul borcu olan müştəriləri izləməyə imkan verir. Ayrıca nizamsız hesablara baxmalı və ən azı pulunuzun bir hissəsini geri qaytara biləcəyiniz üçün defoltlara diqqətlə baxmalısınız.

3. İnventarlaşdırma sənədləri

Bir çox müəssisə avadanlıq, maşın və xammala bu qədər sərmayə qoyur. Bu növ müəssisələr ən dəqiq inventar uçotu sənədlərinə sahib olmalıdırlar. Bu, onlara nə qədər stok alınıb və son məhsulu yaratmaq üçün nə qədər istifadə edildiyi barədə düzgün bir fikir verəcəkdir. İnventarizasiya materialların nə qədərinin tullandığını və ya hər hansı bir avadanlığın itirildiyi və ya qırıldığını da daxil etməlidir.

Bu yolla, növbəti partiyada nə qədər alacağınıza qərar verə bilərsiniz və həddindən artıq çox xammal almaqda pul itirməyəcəksiniz.

4. İş kapitalı hesabatları və maliyyə əmsalları

Bir iş sahibi olaraq mühasibat şöbəsinə mütəmadi olaraq cari və sürətli nisbətlərin dövri hesablamaları ilə birlikdə bir dövriyyə kapitalı haqqında hesabat tərtib etməsini söyləməlisiniz. Bu, investorlara nə qədər aktivlərinin, neçə öhdəliklərinin olduğunu və nə qədər aktivin nağd pula çevrilə biləcəyini xəbər verəcəkdir.

5. Fond və pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatlar

Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatlar və fondların hərəkəti haqqında hesabatlar bir iş üçün vacib hesabatlardır. Sadəcə iş nə qədər maye pulun töküldüyünü izah edir. Gələnlər çox sayda ola bilər, ancaq gəlir kimi qeyd olunur, lakin yaxından araşdırdıqdan sonra həqiqətən ağır valyutaya çevrilə bilməzlər. Unutmayın, işiniz yalnız düzgün qazancla davam edərsə uğur qazanacaqdır.

6. Üstünüzü təhlil edin

Maliyyə hesabatını nəzərdən keçirdikdən sonra adi görünməyən zəif nöqtələrə rast gələ bilərsiniz. Gedin və yerüstü xərclərinizi yoxlayın. Kirayə, işçilərin əmək haqqı, marketinq xərcləri və daha çox şey maliyyə hesabatınızın normal bir hissəsi ola bilər və ya ümumi gəlirliyinizin aşağı düşməsinə səbəb ola bilər.

7. Marketinq xərclərinizi təhlil edin

Reklamdan danışanda çox pul xərcləyirsən? Buna dəyərmi? Gözlədiyiniz nəticələr əldə edirsiniz? Biznesinizi təşviq etmək üçün başqa marketinq kanallarınız varmı? Əgər belədirsə, onları işlətmək üçün nə qədər xərcləyirsiniz? Bu suallara cavab verilməlidir ki, işinizin maliyyə nəticələrini qiymətləndirə biləsiniz.

8. İK-nizi qiymətləndirin

İnsan resursları ilə əlaqəli fəaliyyət də işinizin maliyyə sağlamlığınızın amillərinə çevrilə bilər. İşçilərin dövriyyə nisbəti yüksəkdirmi? İşiniz yeni işə götürməyə gəldikdə daha çox xərclənə bilər. İşçilərin, işə qəbul agentliklərinin və gedən işçilərin ayrı-ayrılıqda ödəmələri maddi vəziyyətinizə təsir edə bilər. Yeni işçilərin təlim xərclərini ödəmək üçün də ehtiyacınız ola bilər.

9. Rəqabətli bir analiz edin

Həm də işinizin necə inkişaf etdiyini görmək üçün maliyyə göstəricilərinizi rəqiblərinizlə müqayisə etməlisiniz. Rəqibləriniz xərclərə nəzarət etmək və gəlirləri artırmaq üçün nə edir?

Maliyyə fəaliyyətinizi izlədikdən sonra da işiniz üçün yaxşı pul idarəetmə strategiyasını saxlamaq hələ yaxşıdır. Budur təəccüblü şəkildə maliyyə fəaliyyətinizin monitorinqini bütövlükdə daha asanlaşdıra biləcəyiniz kiçik gündəlik tədbirlər.

  • Ayrı-ayrı iş və şəxsi xərclər. İş və şəxsi hesablarınızı birləşdirməməyin bir çox səbəbi var. Vergi mövsümü ərzində, cırılmamış qeydlərinizlə çaşqın olmaq və lazımsız vergi məsələlərinə girmək istəmirsiniz. Şəxsi xərclərinizdə olduğu kimi, iş xərclərinizlə də bir büdcə təyin etməlisiniz və onlara əməl etməlisiniz.
  • Müqavilə bağlamadan əvvəl satıcılarla müzakirə edin. Bəzi hallarda, yaxşı bir razılaşma əldə etmək üçün bir az daha dərin qazmaq lazımdır. Bir satıcı və ya bir təchizatçı ilə bir əməliyyat edərkən daha yaxşı bir razılaşma üçün danışıqlar aparmaq üçün əlinizdən gələni edin.
  • Veksellərinizlə vaxtında olun. Şəxsi maliyyə kimi, iş sənədlərinizə gəldikdə də vaxtında olmalısınız. Gecikmiş ödəmə cəzaları kiçik görünə bilər, amma bunu davam etdirsəniz, əlbəttə əlavə edə bilərlər.
  • Pul axınının necə getdiyini anlayın. Doğrudan da mühasibat işində ağıllı olmağınıza ehtiyac yoxdur, ancaq nağd pulunuzun işinizdə və xaricində necə hərəkət etdiyini başa düşməlisiniz. Bu, niyə pula qənaət etdiyinizi, niyə daha yaxşı bir razılaşma əldə etməyə çalışdığınızı, sənədlərinizi niyə vaxtında ödədiyinizi və maliyyə fəaliyyətinizi izlədiyinizi başa düşməyiniz üçün vacibdir.

İşinizi inkişaf etdirmək üçün lazım olan vəsaiti əldə edin

Sizzloans-da buradakı təminatlı kredit seçimləri ilə iş kapitalı və pul axınını artıra bilərsiniz. Proqramlar bir neçə dəqiqə çəkir və bir neçə saniyə ərzində pulsuz bir təklif ala bilərsiniz. Bu link vasitəsilə 24 saat ərzində maliyyə əldə edin.