Virtual komandaya uğurla rəhbərlik etmək üçün 9 göstəriş

Ətrafımızdakı dünya dəyişir və bir-birimizlə necə əlaqə qurduğumuz və iş sahəmizdə və şəxsi həyatımızda necə əlaqə qurmağımız da dəyişir.

Bu gün daha çox insan uzaqdan işləyir və şirkətlər çevik komandalar və çevik iş mühitinə sahib olmağın faydalarını dərk edirlər.

Bundan əlavə, mən bunu yazıram, dünya qlobal bir pandemiyanın ortasındadır.

COVID19 gündəlik həyatımıza və həyatımızı və işimizi necə idarə etdiyimizə çox böyük təsir göstərir.

Məktəblər bağlanır, işəgötürənlər insanları evdən və ya hökumətdən işləməyə təşviq edir, ictimai həyatımızı məhdudlaşdırır, bu dünyanın bir çox bölgəsində tamamilə zəruri bir addımdır.

Bu vəziyyətdə virtual komandalarda işləmək tələbi kəskin şəkildə artır və mən sizin komandanızla uzaqdan işləyərkən səmərəliliyinizi artırmağınıza kömək edən 9 məsləhət və tövsiyəni bölüşmək istəyirəm.

  1. Əhatə dairəsini, idarəetmə qaydalarını və qaydalarını təyin edin Komandanız üçün dəqiq bir çərçivə qurmağa başlayın. Onlardan nə gözlənilir, qaydalar nədir, necə və nə vaxt qərar verirsən?
  2. Effektiv iş mühitini təmin etmək üçün mənbələri təmin edin Komandanızın uzaqdan işləmək üçün lazımi sərt və proqram təminatına sahib olduğundan əmin olun, işləmək və effektiv ünsiyyət qurmaq üçün lazım olan bütün lisenziyalara və çıxışlara sahibdirlərmi?
  3. Yoxlama nöqtələrini təyin edin və mərhələləri müəyyənləşdirin Görüş quruluşu barədə çox dəqiq danışın, gündəlik və ya həftəlik yoxlamalar var? Bu yoxlamalar zamanı nə baş verir? Dəqiq mərhələlər nələrdir?
  4. Çevik və yol boyunca tənzimlənməyi bacarın, çevik olun, düşüncə proseslərinizi uyğunlaşdırın və çox tez tənzimlənməyə hazır olun.
  5. Aydın nəticələr müəyyənləşdirin Komanda üçün hansı nəticələr verilir? Kim hansı müddətdə nəyi çatdıracaq? Uğuru necə ölçürsən?
  6. Aydın ünsiyyət edin Həmişə kəskin və aydın olun. Konfrans zəngləri zamanı, yazılı şəkildə və ya Webinars çərçivəsində, iş yoldaşlarınızdan hər şeyi başa düşdüklərini, əmin olduqlarını, fəal dinlədiyini, işçilərinizi danışmağı və vəziyyətlərə fərqli cəhətlərdən baxmalarını təşviq etdiklərini soruşun.
  7. Vaxtınızı izlə səmərəli işləmək üçün ən təsirli vasitələrdən biri vaxtınızı izləməkdir. Vaxtınızı təşkil edib daha təsirli olmaq üçün düzəlişlər etməzdən əvvəl əvvəlcə vaxtınızın hara getdiyini və vaxtınızı nəyə sərf etdiyinizi müəyyənləşdirməlisiniz. Uzaq komandalarda işləmək, lazımsız vəzifələri aradan qaldırmaq və ya uzun və məhsuldar olmayan suluboya söhbətlərindən qaçmaq üçün böyük bir fürsət ola bilər.
  8. Rəqəmsal görüşlərinizdən sonra komandanınızı zədələyin və güc sahə analizini istifadə edin. Forde sahə analizi səmərəli görüşlərin keçirilməsini təmin etmək üçün güclü bir vasitədir. Görüşlər zamanı meydana gələn və məhdudlaşdırıcıların aradan qaldırılmasına və sürətləndirici qüvvələrin artırılmasına yönəldilən iki sütununda sürücülük və məhdudlaşdırıcı qüvvələrin siyahısı verin.
  9. Tərəqqinizi və iş yollarınızı izləyin Əgər tərəqqinizi izləməsəniz, heç getməmisiniz. Bir təqib aydın keyfiyyət və kəmiyyət nəticələrini göstərir və müvəffəqiyyəti təyin etməyə və gələcək fəaliyyətlər haqqında nəticə çıxarmağa kömək edir.

Bu 9 addıma əməl etsəniz, virtual bir komandaya uğurla rəhbərlik edə biləcəksiniz.