Siz mikromanagersiniz 4 pis vərdiş və necə yaxşılaşdırmaq olar

https://www.incimages.com/uploaded_files/image/1940x900/micromanager-illo_37108.jpg

Daha əvvəl bir mikromanager ilə işləmisinizsə, bu işçinin təcrübəsinə mənfi təsir göstərə biləcəyini bilirsiniz. Daim birinin tərəfindən izlənildiyini və verdiyiniz hər kiçik qərarın dərin bir müayinədən keçdiyini hiss edirsiniz. Menecerinizin bacarıqlarınıza etibar etmədiyindən və verdiyiniz töhfəni qiymətləndirmədiyinizdən şübhələnirsiniz.

O menecer olsaydınız nə edərdiniz?

Bir mikromanager olduğunuzu müəyyən etmək üçün bir neçə sual verdik. Yoxsul mikromaliyyəlilikdə günahkarsınızsa, təklif etdiyimiz bəzi dəyişiklikləri həll etməyə çalışın və bunun həm işçi məmnuniyyətini, həm də ümumi komanda fəaliyyətini necə yaxşılaşdırdığını görün.

Mikromaliyyə ilə bağlı nə pisdir?

İdarəedicilər həddindən artıq nəzarəti həyata keçirməyə çalışdıqda və ya detallara çox qarışdıqda mikromanagement baş verir.

Mikromaləçilik işçilərin məmnuniyyətinə kəskin təsir göstərir: Harry E. Chambers-in "Mənim Yolum və ya Yolum" kitabında: Mikromaliyyə Qaldırma Bələdçisi, respondentlərin 85% -i mikromaliyyə nəticəsində mənəviyyatının pisləşdiyini söylədi. Mikromanagerlər hər kiçik bir şeyi təsdiqləməli olduqları zaman komandalarının fəaliyyətlərini yavaşlatırlar.

Mikromaliyyə ilə bağlı bir NPR məqaləsindən bu sitat onu yaxşı yekunlaşdırır:

"Mikromaliyyə işçi motivasiyasını, yaradıcılıq və iş məmnunluğunu poza bilər, ancaq mal əti işçilərinin patronları ilə birlikdə yaşadıqları ən böyük problem olaraq qalır. Tədqiqatlar göstərir ki, iş yerində muxtariyyət olmaması stres hormonlarını artıra bilər və digər mənfi sağlamlıq təsirləri göstərir. bu da ölümü sürətləndirə bilər. "

Mikromənaqərlərin davranışlarını əsaslandırmağa çalışmaq üçün verdiyi bir çox bəhanə var. Neçə dəfə: "Bunu özüm etsəm, vaxtımı qurtarar" və ya "Səhv etmək üçün həddən artıq çox şey var" dediniz?

Demək olar ki, bütün mikromanagerial meyllər eyni problemli zehniyyətə əsaslanır: "Bir şey etmək istəsəm, özüm etməliyəm." Bu düşüncə tərzi idarəetmənin əsas funksiyasına ziddir.

Bütün işləri yalnız özünüz edərkən niyə bir komandaya rəhbərlik edirsiniz?

Unutmayın ki, yalnız öz fikirlərinizdən istifadə edirsinizsə, komandanızın işçilərinin töhfə verə biləcəyi daha yaxşı həllərdən məhrum olursunuz. Komandanın yeniliyinə və yaradıcılığına mane olmaq şirkətinizin fəaliyyətinə mənfi təsir göstərəcəkdir.

Mikro idarəetmə zehniyyətindəki ən böyük problemlərdən biri əlbəttə ki, işçilərinizin dərhal cavab verməsidir. Onların bacarıqlarına etibar etmədiyinizi və etdikləri səyləri qiymətləndirmədiyinizi hiss edəcəksiniz. Mikromanager anları olduqda eşitdiyiniz mesajları nəzərə alın:

Komandanıza göndərmək istədiyiniz mesajlar bunlardır? Bu olmamalıdır.

Öz mikromanagerial vərdişlərinizi müəyyənləşdirmək və onlara necə müraciət etməyi öyrənmək üçün oxuyun.

Tapşırıqları həvalə edə bilməzsiniz?

"Nümayəndə" nin əsl tərifini bilmək vacibdir. Sənin adından bir iş və ya bir məsuliyyət yerinə yetirmək insanın işidir. İşinizi işçilərinizə həvalə etsəniz və sonra hər addımda yeniləmələrini istəsəniz, həvalə etməyin, ancaq mikromaliyyə işini aparın.

Müvəffəqiyyətli bir heyət, işçinizin ona tapşırdığınız işi edə biləcəyinizə tam inamınız olduqda.

Uğurla həvalə edə bilmədiyiniz zaman, başqalarının edə biləcəyi və edə biləcəyi tapşırıqları cəmləşdirməyə, dəyərli vaxt itkisinə və həqiqətən vacib vəzifələrə qurban verməyə davam edirsiniz.

Dəyişikliklər:

  1. ƏLAQƏ! Bir səbəbə görə bir komandanız var. Təcrübəli işçilərə tapşırıqlar verərkən məsuliyyət barədə düşünün. Gənc işçilər üçün özünə xidmətə alternativ olaraq strukturlaşdırılmış yoxlanışdan istifadə edin. Bu yoxlanışlar nadir olmalı və aydın məqsədləri olmalıdır.
  2. Təşkilat sakitlik yaradır. Təqdim edilməli olan tapşırıqların izləmə siyahısını yaradın. Başınızdan çıxarıb kağıza qoysanız, işlər çatlardan keçməyəcək və bunu tez-tez qeyd edə bilməzsiniz.
  3. İşçinin verilmiş tapşırıqları özləri yerinə yetirməsi üçün hansı məlumat və mənbələri lazım olduğunu düşünün. Bu işləri onlar üçün iş yerinə yerinə yetirməyə yönəldin.

Layihənin həyata keçirilməsinin hər bir addımı üçün təsdiqinizə ehtiyacınız varmı?

Gününüzün çox hissəsini işçilərinizin tərəqqisini yoxlayırsınızsa, nəinki vaxtınızı, həm də işçilərinizin vaxtını israf edirsiniz. Tərəqqi yeniləmələrini nəzərdən keçirməkdənsə, liderlik rollarına diqqət yetirməlisiniz və işçiləriniz xatirələr yazmaq üçün vaxt sərf etməməli, əksinə müvafiq rolları üçün məsuliyyət daşımalıdırlar.

Daimi yeniləmələrə ehtiyac mənfi iş mühiti yaradır. 2013-cü ildə edilən bir araşdırma və 2017-ci ildən ayrı bir araşdırma, daha çox muxtariyyətin iş məmnuniyyətinə, tutulma və ümumi rifaha müsbət təsir göstərdiyini göstərdi.

Dəyişikliklər:

  1. Həqiqi prosesdən daha çox bir layihənin sonunda görmək istədiyiniz nəticələrə daha çox diqqət yetirin.
  2. Sifarişin son məqsədini ifadə edin və sonra işçinizdən problemi necə həll edəcəklərini soruşun. Gəlişiniz özünüzdən fərqli ola bilər, ancaq orijinal görmə qabiliyyətinizdən daha təsirli və ya yenilikçi ola bilər.
  3. İşçilərinizin səhv etmələrinə icazə verin. Heç kim mükəmməl deyil, ancaq işçilərinizin səhv edə biləcəyi bir sahə yaratmaqla onların böyüməsinə kömək edirsiniz.

Hər bir e-poçt zəncirində və görüşdə olmaqla bütün komanda hərəkətlərini izləməlisiniz?

Heç bir yüklənməmiş qutu səbəbiylə rəyinizin layihənin irəliləməsi üçün vacib olduğu bir e-poçtu heç buraxmısınız? Bütün günləriniz iştirak etməməli olduğunuz iclaslarda keçirdiyiniz üçün öz hədəfləriniz təxirə salındımı?

Cavab bəli olarsa, mikromaliyyəliyə son qoymağınız və vaxtınızı prioritetləşdirməyin vaxtıdır.

Eksperimental Psixologiya jurnalındakı bir məqaləyə görə, işçilər yaxından izlənildiklərini və ya izləndiklərini hiss etdikdə daha pis hərəkət edirlər. Təfərrüatlar üçün elektron poçtla göndərildikdə və ya iştirak etməyiniz lazım olmayan görüşlərdə iştirak etmək istəsəniz, işçiləriniz atdıqları hər addıma nəzarət etməli olduğunuzu və qəbul etdikləri qərarlara etibar etmədiyinizi düşünürlər. orada deyillər.

Dəyişikliklər:

  1. Həqiqətən hansı elektron poçtlara daxil olmağınız lazım olduğuna qərar verin. Bunu komandanızla bölüşün və özünüzü lazımsız mövzulardan çıxarın.
  2. İşçilər sizi bir e-poçt zəncirinə daxil edərsə, girmədən əvvəl onlara cavab vermək imkanı verin. Girişiniz tələb olunarsa, işçilərinizi gücləndirmək üçün pərdə arxasında reaksiya verin.
  3. Təqviminizdəki iclasları nəzərdən keçirin və özünüzdən soruşun: "Bu görüşlərdən hansınından qərar vermək və irəliləmək tələb olunur?" Töhfənizin tələb olunmadığı görüşlər iştirak etmədiyiniz bir görüş olmalıdır. daha çox iştirak edin. Bunun əsas istisnası birbaşa hesabatınızı izlədiyiniz görüşlərdə iştirak etməkdir ki, onun fəaliyyəti barədə rəy verə biləsiniz (məsələn, satış çağırışını bloklaya bilərsiniz).

Yüksək dalğalanma sürətinizi ləğv edirsiniz?

Yaşlı deyilənə görə: "İnsanlar şirkətləri tərk etmirlər, menecerləri tərk edirlər."

Bir çox işçiniz iki ildən az müddətdə komandanızı tərk edərsə, rəhbərlik tərzinizin çox güman ki, bununla əlaqəsi var.

Yüksək dalğalanma dərəcələri bahadır, səmərəsizliyə səbəb olur və iş etikasına mənfi təsir göstərir. Bununla birlikdə, mikromanagerlər bir şeyin işləmədiyinin açıq işarəsini rədd edəcəklər. Mikromanagerlər, öz işlərini qiymətləndirmək əvəzinə işçiləri günahlandıran satışları və onları bu işə məcbur etdiklərini izah etmək üçün bəhanələr tapırlar.

Dəyişikliklər:

  1. Bir işçi komandanızı tərk edərsə, performansınıza dair rəy istəyin. Gedişini xilas etmək üçün yəqin ki, gec olacaq, ancaq sizin üçün iş təcrübəsi haqqında daha çox məlumat əldə etmək fürsətindən istifadə edin.
  2. Komandanızla birlikdə böyük bir layihə qurduqdan sonra qısa 15 dəqiqəlik bir fikir verin. Layihədə iştirakınızın tərəqqiyə nə dərəcədə kömək etdiyini və ya mane olduğunu açıq şəkildə soruşun.

Bir tarazlıq tapın

Menecerlərin etməli olduqları ən çətin işlərdən biri tələb olunan nəzarət və mikro idarəetmə arasındakı fərqi ayırd etməkdir. Menecerlər, komandalarının necə inkişaf etdiyini, necə dəstəklənə biləcəyini, ən təsirli olduqlarını və məşqçiliyə nə vaxt başlamağı bilməlidirlər. "Əllər" və "əllər" arasındakı düzgün balans hər komanda üçün fərqlidir və hətta layihədən layihəyə keçə bilər. Ancaq müvəffəq olmaq üçün olduqca vacib bir tarazlıqdır.

Mikromanagerlərin bəzi pis vərdişlərini aşkar etdikdən sonra öz davranışlarınızı araşdırmalısınız. İşçilərinizin inamlı, güclənmiş və işləməkdən xoşbəxt olduqlarını hiss etmələri üçün dəstək, məşqçilik və böyümə mədəniyyətinin yaradılmasını prioritetləşdirin.

-

Mikromaləçilik dəhşət hekayələriniz varmı? Yoxsa mikromanager idin? Sən necə dəyişdin Bizə bildirin!