Coronavirus cavabı: uzaq bir işçi qüvvəsini necə idarə etmək olar?

Bir koronavirus pandemiyası yaxınlaşır. Reaksiyalar təxirə salınmış səyahət planları, Amazon üçün ticarət mərkəzlərini tərk edən alıcılar və iflic iqtisadiyyatı gözləyən birjalar arasında dəyişir. Nike onları sterilizasiya etmək üçün Oregondakı korporativ qərargahını bağladı. Həssas bir hərəkət. Şirkətlər uzaqdan işləri tanıtdırırlar. İş vərdişlərindəki bu dəyişikliklərlə, müəssisələri davamlı şəkildə necə uyğunlaşdırmaq və idarə etmək olar? Xüsusilə hələ rəsmi prosedurları olmayan şirkətlər üçün əqli mülkiyyət sızmasının qarşısını almaq üçün beş tövsiyə.

Rəqəmsal aktivlərin idarə edilməsinə yenidən baxmaq üçün yaxşı vaxt

Daha çox dəyər yaradıldığı və uzaqdan əldə edildiyi üçün rəqəmsal aktivlər idarəçiliyinə yenidən baxmağınız üçün yaxşı vaxt ola bilər. Həqiqətən, yerində, işçilər firewall və icazə parametrləri ilə etibarlı bir korporativ şəbəkə daxilində işləyirlər. İşçilərin kənarda işlədikləri, həssas sənədləri etibarlı elektron poçtlar vasitəsilə göndərdikləri və şəxsi cihazları və alətləri ilə işlədikləri zaman bu avtomatik olmaya bilər.

Ticarət sirrinizi qorumaq üçün hansı "ağlabatan tədbirlər" lazım olduğunu düşünərkən dörd vacib sual var. Bunları uzaq iş kontekstində nəzərdən keçirək.

İpucu # 1 Həssas məzmunu idarə olunan fayllara köçürün

Onlayn giriş bir ölçü hamısına uyğun demək deyil. Yüksək məxfi olanı komandanızla ünsiyyət qurun və etibarlı şəkildə harada saxlandığını unutmayın. Müxtəlif məxfilik səviyyəsi məlumatların həssaslığına əsaslanmalıdır. Təsadüfi söhbətlər, status yeniləmələri, qeydiyyat görüşləri daha əsaslı məzmundan ayrılmalıdır. Hər şey e-poçtlara və Slack-ə aid deyil. Həssas məzmun, nəzarətsiz və idarə olunmayan rəqəmsal nüsxələri yaratmamaq üçün Google sənədləri, cədvəllər və ya slaydlar kimi idarə olunan fayllara köçürülməlidir.

İpucu # 2 Müvafiq paylaşma icazələrini təyin edin

Rəqəmsal dəyərlərinizi və rəqəmsal aktivlərinizə giriş səviyyəsini təyin edin. Xüsusi Google Disk qovluqlarına (Maliyyə, Qanuni, HR və s.) İcazələrin kim olması lazım olduğunu düşünün. Fayllara kimin girdiyini müəyyən etmək üçün Google Diskdə həssas məlumatlar idarə olunan paylaşma parametrləri ilə idarə olunmalıdır. Vəba kimi "paylaşılan bir əlaqə əldə et" seçimindən qaçın. Bunun əvəzinə, bir komanda yoldaşı ilə bir sənəd / faylı / qovluğu bölüşməyə hazırlaşdığınız zaman inkişaf etmiş paylaşma parametrlərini açın. İnsanların sənədinizə və ya qovluğunuza daxil ola biləcəyi siyahıya nəzarət edə biləcəyiniz yeganə yoldur.

İpucu # 3 Qeyri-adi şəbəkə trafikinə nəzarət edin

Bu fayllara və qovluqlara kimin girdiyini izləyin. Sürətlə cavab verə biləcəyiniz üçün icazəsiz ola biləcək hər hansı bir qeyri-adi şəbəkə trafikini yoxlayın. Məsələn, sənədlərin kimə, nə vaxt və harada daxil olduğunu görmək üçün Google İdarəetmə vasitəsi ilə istifadə hesabatları yarada bilərsiniz.

İpucu # 4 Uzaqdan giriş üçün VPN istifadə

Yalnız ictimai WiFi, qonşu Starbucks qəhvəsi, iş otağı və ya hava limanında olduqda işçilərin cihazları risk altındadır. Belə şəraitdə, məlumatların pozulma riskini azaltmaq üçün kənar işçiləriniz tərəfindən VPN-dən istifadə edilməsinə üstünlük verilməlidir.

İpucu # 5 Uzaqdan işləmə siyasətini yazın və ya yeniləyin

Uzaqdan işləmə siyasətinizi yazın və ya yeniləyin. Yazılı şəkildə bir neçə qanuni şərt əlavə etmək üçün bir fürsətdir. Bu siyasət məlumat kateqoriyalarının siyahısı - gizli, gizli, gizli, gizli ola bilər. Siyasət hər bir kateqoriyanı qorumaq üçün konkret tədbirlər hazırlaya bilər. Siyasət, həmçinin buludda şirkət mənbələrinə daxil olmaq üçün korporativ hesabların istifadəsini tapşıra bilər.

Nəticə: uzaq iş rəsmi proseslər və əqli mülkiyyətin qorunması üçün sürətləndiricidir

Uzaq bir işçi qüvvəsində rabitə əsas yer tutur. Ancaq yanlış kanallarla əlaqə ciddi risklər yarada bilər. Bu rəqəmsal aktivlərin idarə edilməsinə yenidən baxmaq və ticarət sirlərini qorumaq üçün aydın siyasət qurulması üçün əlverişli zamandır. Yeni proseslərlə uzaqdan işləməyi təşviq edərkən institusional biliklərinizin artmasından faydalana bilərsiniz. Bunu patentli iş məhsullarını aşkar etmək və şirkətinizin sahib olduğu rəsmi qeyd yaratmaq üçün bir fürsət olaraq istifadə edin.