Ünsiyyət vasitəsi kimi idarəetmə panelləri / necə istiqamətləndirmək olar

Nəzarət paneli vasitəsilə KPI-ləri, məlumatları və müvafiq məlumatları bölüşmək - bu bir nəticə verirmi?

Paylaşım qayğıkeşdir. Bəs təşkilat daxilində məlumatları necə bölüşdürməliyəm? Daha yaxşı çıxış etmək üçün nə paylaşmalıyam? Son vaxtlar tablosuna dair bir neçə dəfə söhbət etdim, buna görə də bəzi mövzuları bölüşmək kimi hiss etdim. İnsanlar mənə suallar verdilər; Bir tablosumuz olmalıdır? Tablosuna kömək edə bilərsən? Hansı məlumatları paylaşmalıyam? Bir tablo satış artırmaq üçün yaxşı bir vasitə olacaqmı?

Yuxarıda göstərilənlərin hamısının cavabı bəli ola bilər, amma bu mətndə bir ofis tablosuna təşkilatınızın rabitə infrastrukturunun bir hissəsi kimi baxmağın yaxşı bir fikir ola biləcəyini iddia edirəm.

Ancaq diqqətlə düzəldilmiş bir olmalıdır; Göstərmək üçün seçdiyiniz şey tablonun performansa necə təsir edəcəyini müəyyənləşdirir. Məncə, yaxşı və istifadəyə yararlı bir tablo ekranın hazırlanmasında ən vacib amil təşkilatınızın məqsədini və məqsədini anlamaqda və bilməkdə, həmkarlarınızın ehtiyaclarını anlamaqda olur.

Çox güman ki, artıq tablosunuz var

Bir çox analiz alətləri, məlumat toplama nöqtələri və inteqrasiya protokolları mövcuddur və çox sayda rəqəmsal aktiv (bir veb sayt, CRM və ya tətbiq kimi) bir təşkilatda olsanız, əlçatan tablosuna sahib ola bilərsiniz. bu platformalarda. Ancaq bunlar əlçatandırmı? Siz və ya komandanızdakı insanlar bu mənbələri yoxlamaq üçün gündəlik qaydalarınız var, yoxsa bu məlumat nöqtələrini hərəkətli ölçülərə çevirmək üçün lazımi səlahiyyətə sahibsiniz?

Mühasibat, satış, veb sayt və marketinq platforması kimi bir çox platforma və məlumat aktivliyiniz varsa - iş planı və ya təşkilati məqsədləriniz üçün ən yaxşı təsirli KPI-ləri sıralamısınız? Məsələn, böyük bir təşkilatda marketinq sərmayələrinizin ROI-nu ​​necə izləyir və ya qiymətləndirirsiniz? Bunu etmək üçün məlumatları bağlamaq və müxtəlif platformalardan nömrələr almaq, bir düstur vasitəsilə əzmək və xüsusi bir tablosuna çıxarmaq məcburiyyətində qala bilərsiniz. Bir çox təşkilat, marketinq ROI-nu ​​daim qiymətləndirmək üçün lazımi məlumatlara sahibdir, lakin bu potensialı ortaya qoymaq üçün az adam lazımi infrastruktur qurur.

Aşağı asılmış meyvələr

Böyük bir layihə hazırlamadan və işlərin möhtəşəm sxemində nələrin baş verdiyini daha yaxşı başa düşmək üçün xüsusi bir tablo hazırlamağa başlamazdan əvvəl istifadə etdiyiniz alətlər dəstinə baxmağı və özünüzdən edə biləcəyiniz birləşmələrin olub olmadığını soruşmağı təklif edərdim. Ofisdə bilik mübadiləsi və ümumi 'status sorğu məlumatlılığı artıracaq. Funksional.io, segment.com və ya zapier.com kimi vasitələrdən istifadə edərək analitik alətlərinizi rabitə platformalarınıza (Slack, Teams və ya Asana kimi) nisbətən asanlıqla bəsləyə bilərsiniz. Bir çox layihəyə nəzarət etməlisinizsə, məsələn bir agentlikdə işləsəniz, buttermetrics.com kimi kiçik tətbiqlər sizin üçün bu problemi istifadəçi dostu bir şəkildə həll edə bilər.

Artıq əldə etdiyiniz məlumatlardan daha çox məlumat əldə etmək çətin və bahalı olmalı deyil - çox aşağı asılmış meyvələr var!

İş bu gün çox sayda alət və platforma əhatə edir - və müxtəlif alətlərin əsas hissələrini "rabitə mərkəzi" nə qoşmaq, məsələn, Slack, Google Data Studio və ya bənzər, 10 fərqli tətbiqetməyə daxil olmaqdansa, çox asan və asandır. 10 müxtəlif nişanlar - məsələn Slack-də bütün yeniləmələriniz var. Bu da bir ofis tablosuna ekranı ilə nə etmək istədiyinizdir; müvafiq məlumatları təşkilatdakı insanlara təqdim edin, beləliklə vaxta qənaət edə və təşkilatın hazırkı vəziyyəti barədə məlumatlılığını artıra bilər. Ölçülən bir şey olmalı deyil;

Yaxşı məlumatlar həmişə kəmiyyət olmur; məsələn, PR ilə işləsəniz, bəlkə də bu günümüzdəki xəbərlər və ya müştəriləriniz üçün aktual olan bir twitter xəbəri göstərə biləcəyiniz istənilən metrikadan daha dəyərlidir.

Daxili rabitə infrastrukturu kimi panellər

Bir ofis tablosuna ekran daxili rabitə infrastrukturunuzun bir hissəsidir. Heç olmasa, belə davranmaq ağıllı ola bilər - seçdiyiniz məlumatların və onu birləşdirdiyiniz yolun doğruluğuna və yanıltmadığına əmin olun. Məlumatları qarışıqlığa səbəb olan bir şəkildə təqdim etmə və ya insanların olmadıqda işlərin yaxşı getdiyinə inandırmasına səbəb olma. 'Əbədilik ölçülərindən' çəkinin; çox sayda instagram izləyiciniz ola bilər, ancaq bunlar daha sonra döngənizi aşağı çevirə bilməyəcək bir tamaşaçıdan ibarətdirsə, əslində olmadıqları zaman insanları işləmələrinə təhrik edə bilər. Təşkilatlarınızın fəaliyyətinə kömək edəcək görüntüləmək üçün məlumat seçdiyinizə əmin olun; mənası ola bilər; satış - lakin bu da demək olar; məhsulun keyfiyyəti, məhsul performansı, təşkilatın çevikliyi (xəbərlər, dəyişikliklər və fürsətlərdə nə qədər sürətlənir) ++

Sizin və komandanız üçün vacib olanı anlayın və buna üstünlük verin!

Təşkilat məqsədinizə uyğun bir tablosuna toxunmaq

Və burada darıxdırıcı hissə gəlir; güman etməyin. Təşkilat məqsədinizi və məqsədlərinizi strukturlaşdırılmış şəkildə nəzərdən keçirin, insanlarla danışın və məlumatlarınızı bu hədəfləri yerinə yetirməyə kömək edəcək şəkildə əlaqələndirdiyinizə əmin olun. Həmkarlarınızla bir seminar keçirin, iş planınızı və strateji hədəflərinizi nəzərdən keçirin - və bu sizin üçün qeyri-praktik bir üsuldursa - ofis ətrafında gəzin və iş yoldaşlarınıza suallar verin;

"Mütəmadi olaraq hansı məlumatları axtarırsınız?"
"Koridorumuzda tablosuna qoyulmuş ekranda nə görmək istərdiniz?"
"Həmkarlarınızın daha çox məlumatlı olmaları üçün nə düşünürsünüz?"

Yəqin ki, yeni bir şey öyrənəcəksiniz və tablosunu təşkilatınız üçün işlək bir vasitə halına gətirmək üçün bir addım yaxınlaşacaqsınız.

Praktik icrası

DIY istəyirsinizsə, yaxşı başlanğıc nöqtələri olan bir neçə bağlantı var:

Google Data Studio https://datastudioio.com.com Pulsuz, lakin o qədər də yaxşı görünmür

Geckoboard https://www.geckoboard.com İstifadəsi asandır, ofisdə gözəl görünür!

Tableau https://www.tableau.com Sadə və ya çox inkişaf etmiş!