Şəkil https://unsplash.com/@ultralinx

Həyatda səmərəliliyinizi və effektivliyinizi kəskin şəkildə necə artıra biləcəyinizi kəşf edin

Məhsuldarlıq haqqında yazan bir münafiq kimi səslənməmək üçün bu məqalədə daha sonra xatırlanan eyni prinsipləri tətbiq etmək qərarına gəldim.

Bir məqaləni tamamlamaq üçün ümumiyyətlə 4-30 saat vaxt tələb olunur (bu məqalələrin əksəriyyətində 2500-dən çox söz olduğunu nəzərə alaraq normal olaraq özümə haqq qazandıracam).

Bu gün fərqli idi.

Məqsədim keyfiyyəti itirmədən iki saatdan az bir məqaləni bitirmək idi.

İdeyadan buradakı nəşrə (2700-dən çox sözlə) 1 saat 43 dəqiqə çəkdi.

Məqalənin keyfiyyətini qoruya bilsəm, hakim olacaqsınız, sadəcə şərhlərdə söyləyin.

İndi icazə verin ki, işləri necə və effektiv şəkildə necə edim.

Google axtarışlarına baxdıqda aşağıdakıları əldə edirsiniz:

  • Daha məhsuldar olun: 44,300,000 axtarış sorğuları
  • Daha səmərəli olun: 148,000,000 axtarış sorğuları
  • Daha səmərəli işləyin: 240.000.000 axtarış sorğuları

Göründüyü kimi, bir çox insan, daha dəqiq desək 432,300,000, fəaliyyətlərini daha yaxşı necə etməyi öyrənmək istəyir.

Bunun səbəbi, bütün texnologiyaya baxmayaraq, heç vaxt çox şey etməməyimizdir.

Əgər siz artıq məhsuldarsınızsa, bu, orta insandan daha çox şey etdiyiniz deməkdir.

Bu şəkildə cədvəlinizi açırsınız və ümumiyyətlə nail olmaq istədiyiniz digər məqsədlərə əlavə vaxt ayırırsınız. Bu da boşqabınızda daha çox vəzifənizin olduğunu bildirir. Nə qədər çox tapşırıq varsa, bir o qədər məhsuldar olmaq istəyirsən.

Zərərli bir dövrdür.

Bunu bir çətinlik olaraq görmək və yalnız irəliləmənin vacib olduğunu bilmək istəməyincə. Daha çox ol və daha çox ver.

Birincisi, səmərəli və təsirli olanı fərqləndirməkdir.

Bu məqalədəki bir fikri xatırlayırsınızsa, qoy:

"Səmərəlilik hər şeyi düzgün edir; Effektivlik düzgün işlər görür. "
- Peter Drucker

Bu, məqaləni oxumağı dayandırmaq demək deyil, sadəcə əvvəldən çox yaxşı bir fikir söylədiyiniz, yazdıqlarımın olduqca perspektivli olduğunu söyləyə bilər.

Düzgün icra etməyə getməzdən əvvəl aşağıdakıları etməlisiniz:

  1. Ətrafınızı ayırın
  2. Kompüterinizi, telefonunuzu, tətbiqlərinizi və brauzerinizi təşkil edin

Başlayaq.

Ətrafınızı necə rahatlaşdırmaq olar

Mən həmişə bu təkliflə razılaşmadım, hər şeyi qarışıqlıq etmək üçün bir bəhanə kimi görünürdü.

"Sıx bir masa, izdihamlı bir düşüncənin əlamətidirsə, boş masa nişanəsidir?" - Albert Eynşteyn
Eynşteynin araşdırması

Bu sualın cavabını bilmək istərdinizmi?

Mütəşəkkil bir ağıl.

Ağlınızın təşkilinə yaxınlaşdığınız kimi mühitinizin təşkilinə yaxınlaşmalısınız.

İnsanlar ümumiyyətlə bunun analitik və düşüncənizin həqiqətə uyğun olmayan bir yaradıcı hissəsi arasında bir mübarizə olduğunu düşünürlər.

Fikir, məlumatınızı başınıza yığmaqdır. Hər hansı bir yaddaş, fikir, fakt, hekayə və ya başqa bir şey tapa bilərsiniz.

Bu da ətrafınıza aiddir.

Bu, bir obyekt tapmağa çalışdığınız zaman və ya söhbətdə söyləyə biləcəyiniz bir hekayə və ya görüşdə fikirlərinizi əldə etməyə kömək edən bir həqiqəti düşünərkən inanılmaz vaxta qənaət edir. formalaşdırmaq.

Şeylərinizin büdrəməsindən daha pis bir şey yoxdur, çünki müəyyən bir əşyanı harada yerləşdirdiyinizi bilmirsiniz.

Bunu necə etmək olar.

Əsas iş sahəsi və ikincil iş sahəsi lazımdır.

Əsas iş sahəsi masanızdır, burada yalnız hər gün istifadə etdiyiniz əşyaları qoymalısınız. Həftədə bir dəfə istifadə olunan və ya praktik istifadəsi olmayan hər şey ikinci dərəcəli sahəyə köçürülür. O cümlədən fotoşəkillər, şamlar, staplerlər və digər əşyalar.

İkinci dərəcəli iş sahəsi ümumiyyətlə bir rəfdir. Burada həftəlik və ya aylıq istifadə etdiyiniz hər şeyi, məsələn kitablar, hesabatlar, kabellər, printerlər, fotoşəkillər və başqa hər şeyi yerləşdirə bilərsiniz.

Riayət etmək qaydası:

Bir əşyanı götürsəniz, istifadəsini başa vurduqdan sonra orijinal vəziyyətinə qaytarın.

Kompüterinizi, telefonunuzu, tətbiqlərinizi və brauzerinizi necə təşkil etmək olar

Kompüterinizi və telefonunuzu təşkil edin

Prosesi başa vurduqdan sonra növbəti addım kompüterinizi təşkil etməkdir.

İlk addımda ehtiyacınız olmayan hər şeyi - iki ay əvvəl izlədiyiniz sənədləri, tətbiqləri və köhnə filmləri silin.

Qalan ikinci addım, prioritetlərinizə əsasən xüsusi olaraq yaradılmış qovluqlarda.

Telefonunuzla da eyni şeyi edin.

Ekranın görünüşü belədir:

Əsas ekranda, gündəlik istifadə etməli olduğunuz tətbiqləri tezliyə görə saxlayın (tətbiqləri rəngə görə sıralayan bəzi insanları tanıyıram - bir ekran bütün mavi, bir ekran bütün yaşıl və s.)

Həftəlik istifadə olunan hər şeyi ikinci dərəcəli ekrana yerləşdirin.

Zövq alın və bu da budur.

Tətbiqlərdən və brauzerlərdən səmərəli istifadə edin

İşlədiyiniz zaman on tətbiq açmayın, ancaq əlinizdə olan tapşırıq üçün lazım olanları.

Bitirdikdən sonra növbəti tapşırıq üçün lazım olmayan tətbiqləri bağlayın.

Eyni şey brauzerdəki açıq sekmələrə aiddir. 25 nişan açıq olduqda istədiyiniz nişanı tapmaq üçün nə qədər vaxt itirdiyinizi düşünün.

Bu şeylər hər bir dəqiqəyə qədər əlavə olunur.

Məhsuldarlıq, diqqət və vərdişlər üçün müxtəlif proqramlar var. Ancaq mənim təklifim bunu sadə saxlamaqdır.

Evernote-dan istifadə edirəm (ortaq yoxdur), ona oflayn olaraq daxil olmaq imkanı var. Budur bir ardıcıllıqla yüksək leverage fəaliyyətlərinin siyahısı.

Mən oyandığımda onsuz da sonrakı nəyin olduğunu bilirəm və bundan başlayıram. Bitirdikdən sonra yoxlayın və növbəti birinə keçin.

Evernote'dan əlavə, bir gündə kiçik fəaliyyətim olanda Pomodoro tətbiqli Fokus saxlayıcısını (əsas versiyası da pulsuzdur) istifadə edirəm. Bu məni daha sürətli qaçmağa vadar edir.

Boş vaxtınız varsa və bunu hiss edirsinizsə, siyahıdakı ilk saatdan başlayın.

Bu tətbiqləri mütəmadi olaraq istifadə edirsinizsə, bir vərdiş də əldə etməlisiniz.

Buna görə əsas versiyanı seçmək və əlavə olaraq necə istifadə edəcəyinizi öyrənmək yaxşıdır.

Saf icra

Burada düzgün fəaliyyətləri seçmək və necə həyata keçirəcəyinizi öyrənin.

Təlim qaydası: vaxtın bloklanması (özünüzlə görüş planlaşdırma kimi də tanınır)

Hədəflərinizə çatmağınıza kömək edəcək fəaliyyətlərə diqqət etmək istəyirsinizsə bu qaydanı istifadə edin.

Məqsədlərinizə çatmaq üçün nə etməli olduğunuzu müəyyənləşdirin

Məqsədiniz nə olursa olsun, bunu etmək üçün hər zaman 30-dan çox fərqli iş olacaqdır.

Ancaq bütün fəaliyyətlər qısa müddətdə eyni dərəcədə böyük nəticələrə səbəb olmur.

Blog işi daha çox oxucu və abunəçiyə çatmaq üçün yüzlərlə müxtəlif hərəkətlər etməyə imkan verir.

Nəticədə, ancaq bunlar vacibdir. Dedi ki, məzmun yaratmaq və yaymaq üçün istifadəçilərin daxil olub oxuya biləcəyi bir platforma olmalıdır.

Budur:

  1. Əvvəlcə üç əsas hədəfinizi sadalayın.
  2. Sonra, bu fəaliyyətlərin hər biri üçün bu məqsədə çatmaq üçün edə biləcəyiniz ən azı 10 işi yazın.
  3. Sonra işdə (və ya evdə) etdiyiniz bütün işləri sadalayın.
Sonra # 2 və # 3 birləşdirin.

Növbəti addımda bu siyahıdakı hansı işlərin boşqabınızdan çıxarıla biləcəyini görəcəksiniz.

Ləğv edin, həvalə edin və avtomatlaşdırın

"Heç vaxt aradan qaldırıla bilən bir şeyi avtomatlaşdırmayın və heç vaxt avtomatlaşdırıla bilən və ya optimallaşdırılan bir şeyi həvalə etməyin. Əks təqdirdə, özünüzün əvəzinə başqasının vaxtını israf edir, çətin qazandığınız pulları israf edirsiniz. Effektiv və effektiv olmaq üçün bir təşviq necədir? "
- Timothy Ferriss

Cəmi 20 və ya 100 olmağınızın fərqi yoxdur. İlk addım lazımsız hər şeydən yaxa qurtarmaqdır.

Hal-hazırda yerinə yetirdiyiniz bir çox vəzifə ləğv edilə bilər və ya kiməsə həvalə edilə bilər. Onlardan bəziləri avtomatlaşdırıla bilər, beləliklə digər şeylərə diqqət edə bilərsiniz.

Daha çox işin daha çox nəticəyə gətirməsi ümumi bir yanlış təsəvvürdür. Reallıq budur ki, düzgün fəaliyyətlər üzərində işləməlisən (yüksək qol ilə) və onları səmərəli (düzgün şəkildə) yerinə yetir.

Siyahıya sahib olduqdan sonra özünüzə aşağıdakı sualları verməlisiniz:

Silin: Bu tapşırıq yerinə yetirilməlidirmi? İstədiyim yerə getməyimə kömək edirmi?

Əgər belədirsə, nümayəndə heyətinə gedin. Yoxdursa - etmə!

Nümayəndə: bu tapşırıq həvalə edilə bilərmi?

Əgər belədirsə, nümayəndə. Əgər deyilsə, onu avtomatlaşdıra biləcəyinizi yoxlayın və sonra həvalə edin.

Avtomatlaşdırma: Bu tapşırıq avtomatlaşdırıla bilərmi?

Əgər belədirsə, avtomatlaşdırın. Olmasa, icra müddəti.

Qalanları bilərəkdən təxirə sala və ya edə bilərsiniz.

Bütün bu fəaliyyətləri prioritet sırasına görə siyahıya alsanız, fərqi görəcəksiniz.

Özünüzə aşağıdakı sualı verin:

Başqa hər şeyi asan və ya lazımsız etmək üçün nə edə bilərsən?

Bu sualı prioritet olaraq əldə etməyincə özünüzə soruşun.

Bu, yüksək kaldırma fəaliyyət siyahısınızdır (və ya dediyim - SEÇİMƏ)

Axı bu fəaliyyətlər sizin vərdişinizə çevrilməlidir. Məqsədlərinizə çatmaq üçün əldə etməli olduğunuz bacarıqlarla yanaşı.

[Əlaqəli: Öyrənmə bacarıqları üçün ən yaxşı bələdçi]

İndi yuxarıda birincisini seçin və onu səmərəli etmək üçün nəyə diqqət etməli olduğunuzu görək.

80/20 tətbiq edin

Burada Awesome qrupunun Axesome qrupunun bu prinsipi necə tətbiq etdiyini görə bilərsiniz.

Artıq yüksək bacarıq fəaliyyətinizi / bacarıqlarınızı yoxladığınızdan sonra, hər şeyi ləğv etdiniz, avtomatlaşdırdınız və səlahiyyət verdiniz.

Hər bir fəaliyyət / bacarıqla necə yaxınlaşacağımızı və bunu mümkün qədər səmərəli etmək üçün nəyə diqqət etməli olduğunuzu görəcəyik.

Bu onu etmək və ya addım atmaq ola bilər. Bütöv bir fəaliyyət göstərməyə çalışmaq mümkündür, lakin həddən artıq böyükdür.

Bu səbəblə onu daha kiçik hissələrə ayırmaq lazımdır. Hər bir fəaliyyət müəyyən sayda komponentdən ibarətdir.

Budur mənim nümunəm:

Yüksək qolu: məqalə yazmaq

Yazı indi çox ümumi, gəlin onu kiçik fəaliyyətlərə ayıraq:

  • Məqalə üçün bir mövzu var
  • Tədqiqat (açar sözlər, faktlar, sitatlar, hekayələr)
  • Başlıq yazın
  • Mövzuyla əlaqədar bir beyin boşalması edin
  • Bölmələrə bölün
  • Əvvəldən hamını yenidən yazın
  • Lazım olmayan bir şeyi kəsin
  • Yazını yazmağı bitirin
  • Redaktə edin
  • SEO açar sözlər əlavə edin
  • Sübut etmə
  • Bir yorğan tap
  • Məqaləni orta səviyyədə formatlayın
  • E-poçt siyahısı üçün bir e-poçt yazın
  • E-poçtu MailChimp-də formatlayın
  • E-poçtu düzəldin
  • Göndərmək düyməsini basın

Yalnız mənim kimi təyin etdiyiniz vəzifələrin sırasına diqqət yetirməlisiniz.

Kiçik tapşırıqları sadaladıqdan sonra hansının ən böyük ROI gətirdiyini anlamalısınız. Və orada başlayın.

Fikir 80/20 qayda (və ya Pareto prinsipi) tətbiq etməkdir:

Qayda, təsirlərin təxminən 80% səbəblərin 20% -dən meydana gəldiyini bildirir.

Bəs bu sizin üçün nə deməkdir?

Bu o deməkdir ki, topladığınız kiçik tapşırıqların müəyyən 20 faizini cəmləşdirməlisiniz və nəticələrin təxminən 80% -ni əldə edəcəksiniz.

Məsələn, hər şeyi etməyə 10 saat vaxtım varsa və bilirəm ki, oxucularımın əksəriyyəti orta, LinkedIn, CNBC və şəxsi elektron poçt siyahılarımdan gəlir. Sıfırlamaq üçün Sıfırı nol etdim, çünki onu formatlaşdırmaq, SEO əlavə etmək və mobil istifadə üçün optimallaşdırmaq üçün bir saat çəkir.

Buna görə yalnız yuxarıdakılara diqqət yetirirəm.

İndi növbə.

Axın vəziyyətini necə tetiklemek olar

"Ən xoşbəxt insanlar axın vəziyyətində çox vaxt keçirirlər - insanların heç bir şeyin əhəmiyyəti olmayan bir fəaliyyətə qarışdığı dövlət. Təcrübənin özü o qədər xoşdur ki, insanlar bunu etmək üçün hətta yüksək qiymətə də edəcəklər. "
- Mihaly Csikszentmihalyi

Bu ardıcıllıq həmişə miqdarı aşdığı bir vərdiş tətbiq etdiyiniz kimi davranın.

Zamanı blokladığınız zaman, hətta 30 və ya 60 dəqiqə olsa da, qısa partlayışlarla işləyin.

25 dəqiqə, 5 dəqiqə fasilə, qaçmaq, uzanmaq və s.

Axını tetikleyeceğimi öyrənməzdən əvvəl, çoklu niyə pis olduğunu izah etmək istərdim.

Birincisi, bir çox layihə işləyərkən çoxsaylı deyil.

İkincisi, tərifinə görə çoxtərəfli eyni vaxtda bir neçə vəzifəyə təsir göstərir.

Bunu dəstəkləməməyimin səbəbi budur ki, hər dəfə oturub bir məsələyə diqqəti yönəldin, bu uzun bir prosesdir və bu baş verdikdən sonra axınla gedirsən.

Bir axından digər fəaliyyətə keçsəniz, axın kəsilir. Sonra prosesi təkrarlamaq, yeni işə diqqət etmək və sonra bir axın inkişaf etdirmək lazımdır.

Nə qədər çox keçsəniz, fəaliyyətlər arasında köçürmənin dəyəri bir o qədər yüksəkdir.

Vəziyyətinizi düşünün, çayınızı qırarsanız, onu bərpa etmək üçün nə qədər vaxt lazımdır?

İşdən çıxdığım yerə yenidən yazmaq 5 dəqiqədən çox çəkdi. Təcrübə ilə axını təkcə əmr etmək üçün deyil, yalnız bir şey üzərində cəmləşdirmək üçün özümü (delfin kimi) məşq etməyi öyrəndim.

Riayət etmək qaydası:

Bir şeyə başlayanda, bitənə qədər işləyin. Vəzifə çox böyükdürsə, kritik bir bölümü bitirməyincə üzərində işləyin. Axını kəsməyin.

Tetik edə biləcəyiniz iki fərqli çayı fərqləndirirəm. Hər birini belə edirəm.

1. İcra prosesi

Hər şey təmizləndikdən və optimallaşdırıldıqdan və nə edəcəyinizi dəqiq bildikdən sonra əmrlərə diqqət yetirməyi və ya dərin bir FLOW tetikleməyi öyrənməlisiniz.

Musiqi mənim üçün işləyir, bəzi insanlar binaural döymələrə üstünlük verirlər. Bunu sınamaq üçün pulsuz tətbiqlər tapa bilərsiniz.

Bir şey dizayn etmək, yazmaq və ya yaratmaq məcburiyyətində qaldığım zaman yavaş, instrumental və ya klassik musiqi işləyir. Bunun səbəbi, sözləri məni narahat etməməsidir.

Adətən mənim orijinallığımı deyil, səmərəliliyimi tələb edən çox sayda işim olanda, sürətli bir hit, ümumiyyətlə rok, rap və ya bənzər bir şey oynayıram.

İpucu: rahat qulaqlıq tapın (təəccüblüdür, alma qulaqcıqları mənim üçün əla işləyir)

2. Yaradıcı (və ya əks etdirən) axın

Mənim vəziyyətimdə fikirlər iki istiqamətdə inkişaf etdirilir.

Çox miqdarda məlumatı mənimsəyərək özüm sintez edərək. Bir şeyi başa düşməyimə və bir fikrə çevrilməyimə (ümumiyyətlə instrumental musiqini, ideal fortepiano və ya akustik gitara) qulaq asaraq.

İkinci hissə, ağıllı insanlarla (xüsusilə məlumatları tez bir zamanda emal edən insanlarla) qarşılıqlı əlaqədir. Hər biriniz özünüz yaratdığınız fikirləri təqdim edə biləcəyiniz yerlərdə, sonra onları şifahi şəkildə müzakirə edib müzakirə etdikdə inanılmaz sayda AHA anı yaşayırsınız, sonra daxililəşmə baş verir.

Buna görə asanlıqla sıçrayış edə biləcəyiniz və yalnız fərqli bir perspektiv təklif edə bilməyəcəyiniz, eyni zamanda termini şifahi şəkildə yaza bilən və özünüzdən başqasına sınamağı bacaran iki və ya üç nəfərin olması yaxşıdır. daxililəşməyə səbəb olmasını izah etmək.

Son qəlyanaltı

Ən yüksək həftəlik fəaliyyət siyahısınızı (ardıcıllığı) həftədə ən azı bir dəfə qiymətləndirməyi vərdiş halına gətirin. İdeal olaraq, hər günün sonunda bunu etmək istəyirsiniz.

Siyahınıza tez baxın və nə etdiyinizi yoxlayın. Bu sizə nailiyyət hissi verir.

Sonra yalnız sabah üçün prioritet olacaq fəaliyyətləri seçin və yenidən işə başlayın.

Durulayın və təkrarlayın.

Bu şəkildə ümumiyyətlə 2 saatdan az 8 saat işləyirəm.

Heç bir yayındırma olmadığına görə ən çox təsir göstərən və tam axın edən fəaliyyətlərə diqqət yetirin.

Məqsədlərinizin bu qədər tez necə qurulacağına heyran olacaqsınız.

Fortune Lütfünü Qalın və ya Məhsuldar saxla (hökm gözləyir).

Fəaliyyətə çağırın

Məhsuldarlığınızı artırmaq və təxirə salmaqdan çəkinmək istəyirsinizsə, "Ultimate Productivity Cheat Sheet (Revised Edition)" adlı pulsuz kitabçamızı oxuyun.

İndi bələdçi almaq üçün buraya vurun!

PS: İndi həm PDF, həm də audio versiyası olaraq mövcuddur.

Son bir şey ...

Bu məqaləni bəyənmisinizsə, Orta Mediyada başqalarının oxuya və əylənə bilməsi üçün aşağıya endirin.