Outplanr ilə başlama: Bütün komandanı necə taxtadan əldə etmək olar

Xüsusilə böyük bir heyət ilə şirkət miqyasında bir dəyişikliyi həyata keçirmək olduqca çətin bir iş ola bilər. Bu dəyişiklik tamamilə yeni bir layihə idarəetmə vasitəsi olduqda, mübarizə gerçəkləşə bilər.

Biz vərdiş yaradan insanlarıq, buna görə də həmişə dəyişməyə qarşı çıxırıq. Outplanr-dən istifadə etməyə başlamağınız asan olsa da, bütün komandanın heyətə alınması bir az vaxt tələb edə bilər. Bəzi planlaşdırma, səbr və əzmkarlıqla aradan qaldırılmayacaq heç bir şey.

Buna görə qrupunuzun Outplanr-a daxil olmasına və yeni layihə idarəetmə alətinizi uğurla həyata keçirməyinizə kömək etmək üçün bir sıra tövsiyələr topladıq.

Menecerlərinizi təsir edənlərə çevirin

Komanda rəhbərləriniz əvvəldən təyyarədədirsə, dəyişiklik tərəfdarı olma ehtimalı çoxdur. İdarəetmə qrupunuzu göyərtəyə almaq üçün mövcud iş axınlarının yeni alətlə necə yaxşılaşdırılacağını bildirin.

Hər komandanın yeni şeyləri sınamaq istəyən bir və ya iki üzvü var. Yeni aləti yayarkən onları öndə saxlayın. Suallar və ya komandanın qalan hissələrində problem olduqda onlar yoluxan şəxs ola bilərlər.

Alətin sadəliyini və komanda yoldaşlarına verdiyi fayda nümayiş etdirə və təsvir edə biləcək yaxşı ünsiyyətçiləri seçdiyinizdən əmin olun. Bütün komandanı təşviq edərək, alqışlayıcılar kimi çıxış edəcəklər. Təyyarədə nə qədər çox təsir etsəniz, dəyişikliyi şirkət miqyasında yaymaq daha asandır.

Komandanız üçün faydaları nümayiş etdirin

Komandanız, layihənin dayandığını görməyə yer tapmamaqla mübarizə aparırmı? Görüş işlərinizi ağ lövhədə qeyd edirsiniz? Komanda yoldaşlarına tapşırıqların son vəziyyətini bilmək üçün e-poçt göndərməyiniz lazımdır? Komandanız son tarixləri itirir? Elə vaxtlar olur ki, heç kim kimin nə etdiyini bilmir.

Outplanr, bu ağrı nöqtələrinin komandalarının hər gün üzləşmələri və iş axınlarını nizamlamaları üçün hazırlanmışdır.

Budur bir fikir. Onları Outplanr ilə tanış etmək və gözləntilər təyin etmək üçün bir görüş keçirə bilərsiniz. Həmin görüşdə hansı ağrı nöqtələrini aradan qaldırmağa çalışdığınız və Outplanr'ın necə kömək edə biləcəyini dəqiqləşdirə bilərsiniz.

Təsəvvür edin ki, komandanızın üzləşdiyi problemlərdən biri, buraxılmış müddətlərə və təkrar işlərə aparan aydın olmayan məsuliyyətlərdir. Komanda yoldaşlarınıza izah edin ki, Outplanr ilə yeni bir tapşırıq yaratdıqda onu komandanızın müəyyən bir adamına tapşıra bilərsiniz. Bir başlanğıc tarixi və son bir tarix də təyin edə bilərsiniz.

Ayrıca qrupunuzun Outplanr'dan necə istifadə edəcəyi barədə dəqiq bir fikir verməlisiniz. İş proseslərinizi, hansı proseslərdə işləyəcəyinizi, işləyəcəyiniz layihələri və s. Qurun.

Təyyarədəki bütün komanda üzvlərini əldə etmək üçün onlara nə olduğunu izah etməlisiniz. Onlara bildirin ki, yeni proqram daha çətin deyil, daha asan işləməyə kömək edəcəkdir. Outplanr bütün işlərinizi bir platformada bir araya gətirir və hamısını real vaxt anlayışları ilə asanlaşdırır.

Təlim və proqram dərsləri ilə təmin edin

Outplanr olduqca asan istifadə olunan bir vasitədir, ancaq komandanızdakı insanlar yeni bir şey öyrənmək üçün dəyişikliyə və fərqli açıqlığa qarşı mübarizənin fərqli yollarına sahib olacaqlar. Bir tərəfdən, inciyəcək və yeni vasitənin necə işlədiyini öyrənməkdən çəkinən bir neçə tutma, rezistor tapa bilərsiniz. Digər tərəfdən, onu qucaqlamağa tələsəcəklər.

Komandanızdakı hər kəsin işini asanlaşdırmaq üçün bir müddət tanış olmağa və təcrübə aparmağa icazə verin. Bəzi təməl təlim vermək həmişə yaxşı bir fikirdir, buna görə niyə məsələn bir seminar qurmayaq?

Əsas məqsəd odur ki, hər kəs yeni proqramdan maksimum yararlanmağı bilir. Gündəlik istifadə etməyə başlamazdan əvvəl Outplanr ilə bacarıqlarına inamlı olmaları vacibdir.

Komandanıza kömək edə biləcək mənbələr:

  • Outplanr Bələdçisi: Yalnız Outplanr ilə başlayan hər kəsə kömək edəcək vasitənin hər tərəfini əhatə edən tam bir bələdçi.
  • Nasıl videolar: Bəzi əsas funksiyaları ilə sizə və komandanıza kömək edəcək sürətli dərslər.
  • Planlaşdırma, İzləmə və Rahatlama - Outplanr Blog: Məsləhətləri, metodları və məhsuldarlığı, layihələrin idarə olunması və sair mövzularda yazılan bir blog.
  • #OutplanrTip : Hər gün Outplanr-dan ən çox necə yararlanmağınıza dair yeni bir ipucu. Yalnız Twitter, Facebook və ya LinkedIn-də bizə qoşulun.

Out əlaqə qurun Outplanr-dan necə istifadə edəcəyinizə dair bir şübhəniz varsa bizə müraciət edin. Kömək etməkdən məmnunuq.

Bite ölçülü işlərdən başlayın

Təlimdən sonra bəzi komanda yoldaşlarınızın, xüsusən də texniki cəhətdən az dərəcədə bilən və ya rezistentləri dəyişdirənlərin yeni vasitə çaşdırıcı ola bilməsi yalnız təbii haldır. Prosesi asanlaşdırmaq üçün onları körpə addımları ilə başlayın. Outplanr içərisində faydalı və faydaları və funksionallığını nümayiş etdirən kiçik tapşırıqlardan başlayın. Tapşırıqlar yaradın və təyin edin başlamaq üçün yaxşı bir yerdir.

Əksər hallarda insanlar səhv etməkdən qorxduqları üçün dəyişiklikdən qorxurlar. Xoşbəxtlikdən Outplanr'dakı əksər dəyişiklikləri geri qaytarmaq asandır. Çalışacağına əmin deyilsinizsə belə, şeyləri sınamaqdan qorxmağın lazım olmadığı fikrini gücləndirin.

Komandanınızı öyrənmək və Outplanr'ı iş prosesinə uyğunlaşdırmaq üçün kifayət qədər vaxt verməyiniz vacibdir.

Komandanızı işə salmaq və Outplanr ilə işlətmək bir az çətin ola bilər, amma gəmiyə minəndə məhsuldarlığı və əməkdaşlığı artıracaqlar.

Təcrübənizi bizimlə bölüşün! Başqa hansı üsulları sınamısınız? Komandanız Outplanr istifadə üçün asan tapdı? Komandanızdakı hər kəsin Outplanr istifadə etməyə başladığını eşitmək istərdik.