Virtual konfransa necə qoşulmaq olar: hadisə planlaşdıranlara bələdçi

Heç vaxt virtual tədbirlərin təşkili və ya konfranslarınızı canlı yayımlamaq təcrübəniz olmayıb? Sizə və auditoriyanıza ən yaxşı qərar verməyə kömək etmək üçün logistikanın, mənbələrin və hər seçimin xərclərinin qaranlıq dünyasını araşdırmağa kömək etmək üçün buradayıq.

Bəzi hadisələr virtual olaraq getdiklərini açıqladılar, məsələn, Collision-in 30,000 iştirakçısına təşkil olunan tədbir "Evdən toqquşma" kimi rebrendinq olunur, burada iştirakçılar axın danışıqlarını canlı yayımlaya və xüsusi tətbiqetmədə bir-biri ilə söhbət edə biləcəklər. Virtual konfransa dönmə planlaşdırmağınızdan və ya canlı tədbirinizə canlı axın əlavə etməyinizdən asılı olmayaraq sizə əməli məsləhətlər vermək üçün buradayıq.

Bu təlimatda nələri əhatə edəcəyik:

  • Virtual və ya hibrid bir hadisənin planlaşdırılması;
  • Virtual konfrans təşkil etmənin vacib mülahizələri və yolları;
  • Canlı yayım nə qədərdir?
  • Canlı Axın Satıcı ilə Müzakirə Etməli Suallar;
  • Canlı yayım haqqında bilmək lazım olan bütün şeylər: lehte ve eksiklikleri;
  • Rəqəmsal sponsorların təşkili;
  • Tələb olunan axını nəzərdən keçirin;
  • Virtual iştiraka qiymət vermək və konfrans videolarını necə qazanmaq olar: uğurlu strategiyalar və işlər;

Virtual və ya hibrid bir hadisənin planlaşdırılması

Bir çox şey virtual və ya hibrid (həm şəxsən, həm də onlayn) konfrans planlaşdırmağa başlayır. Adətən canlı yayımda olanları nəzərdən keçirək:

  • Çox kameralı açılar (hibrid hadisələr üçün);
  • Hər hansı bir saytda işləyən bütün əsas brauzerlərdə görünən quraşdırıla bilən axın video pleyerlər;
  • Hadisədən sonra mövcud olan tam quraşdırılmış qeyd;
  • Hibrid hadisələr üçün yerdəki texniki direktor və ya dinamikləri səssizləşdirən / səssizləşdirən virtual hadisə üçün moderator;
  • İzləmə saatları haqqında tam statistika;
  • Real vaxt rejimində nümayiş olunan aparıcıların adları və mənsubiyyətləri ilə xüsusi üçdə biri;
  • Xüsusi marka marka axını;

Canlı yayıma daxil edilə biləcək əlavə xüsusiyyətlər:

  • PowerPoints və qeydə inteqrasiya edilmiş əvvəlcədən yazılmış video;
  • Hibrid hadisənin davam etməsi üçün saytda kamera və operator;
  • Webcast izləyiciləri ilə canlı, moderated Q&A;
  • Xüsusi ödəniş emal sistemi və / və ya şifrə ilə qorunan veb-yayım;
  • Şəbəkə üçün şərhlər və söhbət (üçüncü tərəf tətbiq inteqrasiyaları);
  • Xüsusi sessiyalar / bloklar üçün fərdi bağlantılar / qeydlər;
  • Canlı səsvermə & Q&A;
  • Konfrans sponsorlarının reklamlarını yerləşdirmək və sessiyalar arasında və / və ya fasilələr zamanı sponsorluq edilmiş videoların yayımlanması;
  • Rəqəmsal köşk, məsələn, iştirakçılara üz-üzə seçimlər təklif etmək, satıcılar və sponsorlarla virtual qarşılıqlı əlaqə yaratmaq üçün görüşlər, məhsul demoları;
  • Əlavə sənədlər, məsələn, spikerin kresloları və veb-kanalın yanında sponsor materialları;
  • Təşkilatçılar üçün fikirlərin təhlili və sponsorlara göndərilməsi;

Vacib mülahizələr

Virtual bir hadisənin necə qurulacağına dair bir neçə seçim var:

Seçim A: Zoom Webinar kimi webinar alətindən istifadə edirsinizsə, PPT üçün öz ekranlarını bölüşən və öz vebkameraları və micslərindən istifadə edərək danışan "panelistlər" kimi bütün dinamiklərə sahib ola bilərsiniz.

Virtual bir tədbir təşkil etmək təcrübəniz yoxdursa, canlı yayım satıcısı bunu ilk dəfə sizə istiqamətləndirə bilər və əvvəlcədən sizinlə və dinamiklərinizlə hər hansı bir texniki problem və s. İlə məşğul olmaq üçün təcrübə sessiyası keçirə bilər. hadisə canlı yayımlanan satıcıların səssiz və səssiz olmasını təmin edəcək və iştirakçılarla texniki dəstək üçün onlayn olacaqdır.

Bu cür dəstəyin uzaq olduğu və ya iştirakçı / emcee tipli bir şəxsin yerli olduğu təqdirdə bir təcrübə günü üçün 1100 dollarlıq bir gün üçün lazım olduğu təqdirdə hər gün üçün 1100 dollara başa gələ bilər. Bu seçimi istifadə etməyi məsləhət görürük, xüsusən də bu sizin ilk virtual hadisənizdir. Əlavə olaraq, hələ hesabınız yoxdursa Zoom hesabından istifadə xərcləri olacaq.

Seçim B: Başqa bir seçim, Zoom video konfransında yalnız panelçiləri etmək və videokonferensiyamızı yalnız dinləyənlər üçün veb-yayım platformamız vasitəsilə yaymaqdır. Zoom videokonferensiyasında xalqın səssiz və səssiz olmasına kömək edəcək bir moderatora ehtiyac olacaq.

Bunun bəzi üstünlükləri var:

  • Yükləmək üçün heç bir tətbiq yoxdur - yalnız dinləyə biləcəyiniz bir insansınızsa, bizim veb-yayımçı pleyerimizdəki oyunu basın;
  • Canlı yayım verən satıcı, slaydları, aşağı hissələrdə dinamik şəxsiyyətlərini və biraz daha hamar olmaq üçün musiqi tutaraq edə bilər;
  • İştirakçılar üçün daha az firewall və s. Məhdudiyyətlər;
  • Sponsorlu məzmunu birləşdirmək və konfrans sponsorlarının reklamlarını canlı yayımda yerləşdirmək üçün seçimlər var;

Seçim C: Yalnız bir şey yazmaq və daha sonra yayımlamaq istəyirsinizsə, canlı yayımlanan satıcı, aparıcıları studiyalara göndərə bilər və ya dinləyicilərə video insanları göndərə bilər və sonra faktdan sonra qeydə alınmış bir video yayımlaya bilər. Ayrıca, bir seçim, lakin dinamiklərin yerləşdiyi yerə görə qiymətləndirmək üçün daha çox müzakirə tələb olunur.

Canlı yayım nə qədərdir?

Canlı yayımın dəyəri, video istehsal etmədən 1.5 gün davam edəcək bir konfrans üçün (təxminən bir gün və bir yarım gün) 5000 dollar civarında ola bilər. Bu, çox kobud bir qiymətləndirmədir, çünki bu, həqiqətən istədiklərinizdən asılıdır, ancaq top topu haqqında bir fikir verməlidir.

Hibrid hadisə üçün bir videoqrafçıya ehtiyacınız var ki, tədbirin davam etməsi üçün hər bir kamera və yerdəki operator üçün orta hesabla 1200 dollar əlavə edin.

Optimal video istehsal keyfiyyəti iki kameranın birləşməsi ilə əldə edilir. Biri spikerə yönəldilməlidir, digəri isə məkanın geniş bucaq mənzərəsini göstərməli və təqdimatın qeydləri ilə örtülməlidir, üstünlük "şəkil şəklində" rejimində.

Canlı yayım və virtual konfransların üstünlüyü, hadisənin yazıla bilməsi və tədbirin konfrans konfrans bazarı və ağ etiket həllimizlə bitməsindən çox sonra paywallın arxasında tələbat mövzusunda videolarınızı yayımlamaq üçün istifadə edə bilərsiniz.

Video qeydləri və konfrans videolarınızı KonfransCast həlli ilə tələbatla yayımlamaqla daha çox burada oxuya bilərsiniz.

Canlı Axın Satıcı ilə Müzakirə Etməli Suallar

Hibrid tədbirlərin təşkili üçün böyük suallar (onlayn + oflayn) daxildir:

  • Tədbirin başlanğıc və son vaxtları nələrdir?
  • Səs + video təqdim etmək üçün neçə dinamik lazımdır? Kobud bir gündəmi bölüşə bilərsinizmi?
  • Neçə dinləyiciniz olacaq? Panel üçün bir dəfəyə maksimum neçə dinamik lazımdır, məsələn dörd və ya beş? Neçə fərdi təqdimat etməyi planlaşdırırsınız?
  • Neçə tamaşaçı gözlədiyinizi hiss edirsiniz? Ballpark yaxşıdır - 100, 500, 1000, 10.000?
  • Bu bir məkanda, ofislərinizdə baş verir, yoxsa satıcı studiya tipli məkan barədə düşünməlidir?
  • Məkan mikrofonlar, dinamiklər, proyektor, işıqlandırma və s. Kimi audiovizual xidmətlər göstərəcəkmi? bunları əhatə etmək istədiyiniz bir neçə şey var: səs və məzmun yemi çıxışları, işıqlandırma, sabit internet bağlantısı
  • Səhnə qarşısında maneələr və bir kamera yüksəltmə ehtiyacı olacaqmı?
  • Bu tədbirin keçiriləcəyi məkan nədir?
  • Bu hadisə üçün iki kamera düzgün səslənirmi? Bu, bizim standartımızdır - üçdə biri daha çox izdiham çəkilişləri, daha çox reaksiya atışları və s. Etməyə imkan verəcəkdir.
  • Otaqda veb-yayıma da daxil olmaq istədiyiniz PPT təqdimatları və ya əvvəlcədən yazılmış videolar olacaqmı?
  • İzləməyə icazə verməzdən əvvəl izləyicilərdən məlumat (e-poçt, ad və s.) Toplamaq istərdinizmi?
  • Hər hansı bir aparıcı tədbirə uzaqdan qoşula bilərmi?
  • Webcast auditoriyası ilə canlı suallar və cavablar üçün ehtiyac varmı?
  • Canlı yazıya ehtiyacınız var (yəni 508 uyğunluq)?
  • Axın qeyd ediləcək və qeydi nə qədər tez əldə edə biləcəksiniz?
  • Virtual şəbəkə qurmaq istərdinizmi? Şəbəkə necə həyata keçirilə bilər və tədbirdə səmərəli şəbəkə qurmaq üçün iştirakçılar üçün nə vacibdir?
  • Virtual kabinələr və sponsorlarla qarşılıqlı əlaqə qurmaq istərdinizmi?
  • Rəqəmsal sponsorluq etmək və konfrans sponsorlarının reklamını yayımda yerləşdirmək istərdinizmi?

Virtual tədbirlərin təşkili üçün böyük suallar daxildir:

  • Tədbirin başlanğıc və son vaxtları nələrdir?
  • Neçə dinləyiciniz olacaq? Panel üçün bir dəfəyə maksimum neçə dinamik lazımdır, məsələn dörd və ya beş? Neçə fərdi təqdimat etməyi planlaşdırırsınız?
  • Neçə tamaşaçı gözlədiyinizi hiss edirsiniz? Ballpark yaxşıdır - 100, 500, 1000, 10.000?
  • Otaqda veb-yayıma daxil olmaq istədiyiniz PPT təqdimatları və ya əvvəlcədən yazılmış videolar olacaqmı?
  • Webcast izləyiciləri ilə canlı suallar və cavablar etmək istərdinizmi?
  • Dinləyicilərin sorğusu və səsvermənin nəticələri iştirakçılar üçün yayılması üçün ehtiyac varmı?
  • Canlı yazıya ehtiyacınız var (yəni 508 uyğunluq)?
  • Tədbirdən sonra izləyici saatları haqqında analitik və tam statistikaya sahib olmaq istərdinizmi? Analitikada hansı məlumatları görmək istərdiniz?
  • İzləməyə icazə verməzdən əvvəl izləyicilərdən məlumat (e-poçt, ad və s.) Toplamaq istərdinizmi?
  • Axın qeyd ediləcək və qeydi nə qədər tez əldə edə biləcəksiniz?
  • Virtual şəbəkə qurmaq istərdinizmi? Şəbəkə necə həyata keçirilə bilər və tədbirinizdə səmərəli şəbəkə qurmaq üçün iştirakçılar üçün nə vacibdir?
  • Virtual kabinələr və sponsorlarla qarşılıqlı əlaqə qurmaq istərdiniz
  • Rəqəmsal sponsorluq etmək və konfrans sponsorlarının reklamını yayımda yerləşdirmək istərdinizmi?
  • İnsanların bu axına haradan daxil olmasını istəyirsiniz?
  • Satıcı insanları səssizləşdirmək / səssizləşdirmək üçün moderator təmin edə biləcəkmi? Tam bir günlük bir onlayn hadisə üçün təxminən 1100 dollara canlı yayım şirkətindən moderator ala bilərsiniz;
  • Satıcı, dinamiklərinizi virtual bir təqdimat üçün hazırlamaqda sizə dəstək ola bilərmi və lazım gələrsə təcrübə günü edə bilərmi?

Canlı yayım haqqında bilmək lazım olan bütün şeylər: lehte ve eksiklikleri

Canlı axın üstünlükləri aydındır. İştirakçılara Q&A vasitəsi ilə birbaşa dinləyicilərlə ünsiyyət qurmağa və həqiqətən tədbirdə iştirak etdiklərini hiss etməyə imkan verir.

Dedi ki, mənfi cəhətləri də nəzərə almaq lazımdır. Bəzi potensial maneələr etibarlı bir internet bağlantısına ehtiyac duyur - ya tədbirin davam etdiyi müddətdə canlı yayım təmin edə biləcək yerlərdə, ya da aparıcıların / dinləyicilərin yerləşdiyi yerdə, həm də iştirakçıların yerləşdiyi yerdə.

Rəqəmsal sponsorları necə təşkil etmək olar

B2B-nin boru kəməri qurmaq üçün tələb və qurğuşun nəsli üçün istifadə hadisələri - virtual tədbir şəraitində buna necə nail olmaq üçün bir neçə təklif və fikir var:

  • Konfrans sponsorlarının reklamlarını yerləşdirmək və sessiyalar arasında və / və ya fasilələr zamanı sponsorluq edilmiş videoları yaymaqla;
  • Sessiyalar arasında və / və ya fasilələr zamanı sponsorlardan gələn məzmunu olan slaydları və arxa şəkilləri təqdim etməklə;
  • Sponsorlar / sərgi iştirakçıları və virtual iştirakçılar arasında təkbətək söhbətlər yaratmaqla, məsələn, açar sözdən sonra Q&A;
  • İştirakçılara "qurğuşun maqnitləri" yükləməyi təklif etməklə, məsələn, ağ sənədlər, iş nümunələri və təqdimatlar; virtual hadisə zamanı və sonra (konfransCast, canlı yayımlanan tamaşaçı üçün dinamikin göyərtələri ilə birlikdə yükləmək üçün veb-yayım pleyerinin yanında əlavələr yerləşdirməyə imkan verir);
  • Tədbir zamanı və sonra sponsorlarınızın məzmununa abunə olmaq üçün iştirakçıları əldə etmək;
  • Düşüncə liderliyini qurmaq üçün sponsorlarınıza açar yuvaları və əlavə yüklənən videolar verməklə;
  • Çatdakı virtual kabinələr və qarşılıqlı əlaqə, məsələn iştirakçı və sponsorların qrup söhbəti mesajlarını göndərə biləcəyi və tək-tək (söhbətlər, audio və video) qoşa biləcəyi Slack kanalı, yenidən yüklədikləri qrup chatında paylaşıla bilər;
  • Bütün iştirakçılara sponsorların xüsusi təklifləri ilə elektron poçtu izləyin;

Rəqəmsal Sponsorluq üçün daha çox fikir burada.

Onlayn tələb axınını nəzərdən keçirin

Canlı yayım və virtual konfransların üstünlüyü, hadisənin yazıla bilməsi və tədbirin konfrans konfrans bazarı və ağ etiket həllimizlə bitməsindən çox sonra paywallın arxasında tələbat mövzusunda videolarınızı yayımlamaq üçün istifadə edə bilərsiniz.

Video qeydləri və konfrans videolarınızı KonfransCast həlli ilə tələbatla yayımlamaqla daha çox burada oxuya bilərsiniz.

PayWall arxasında tələb olunan konfrans videolarının olması konfrans təşkilatçılarına planlı şəkildə davam etmək və proqnozlaşdırılan gəlirlərini qorumaq, habelə iştirakçılara iştirak etməməklə qaçırdıqlarını görmək və yaşamağa imkan yaratmaq üçün bir həll təklif edir.

ConferenceCast, konfranslar üçün tədbir planlaşdırma xərclərini və c-virus yayılması nəticəsində yaranan maliyyə itkilərini tədbir iştirakçılarına tədbirin bitməsindən çox sonra konfrans videolarını pulla qazandırmaq üçün geri qaytarmaq üçün bir fürsət açır. Bu, potensial olaraq konfransları hazırlamaq və yeni auditoriyanı qlobal səviyyədə əldə etməyə imkan verən yeni bir iş modeli ola bilər.

Konfransı Cast ilə edə bilərsiniz:

  • hadisənin ömrünü uzadın və təkrarlanan gəlir əldə etmək üçün video məzmununuzdan və ya canlı yayım qeydlərinizdən istifadə edin;
  • Tədbirdən sonra xüsusi ağ etiketli həll (markanızla) ilə tədbirdə iştirak etmək şansı qazanmayan iştirakçılara konfrans videolarını təklif edin;
  • Konfrans videolarınızı ConferCast platformasında böyüyən tamaşaçılara təklif edin və video məzmununuz üçün əlavə bir paylama kanalından istifadə edin;
  • videolardan necə pul qazanacağınıza qərar verin: fərdi olaraq / paket şəklində / və ya abunə yolu ilə;

Virtual iştiraka qiymət vermək və konfrans videolarını necə qazanmaq olar: uğurlu strategiyalar və hallar

Virtual iştirak və konfrans videolarını pul qazanmaq

Yalnız virtual iştirak məkanına girirsinizsə və qiymət haqqında mübahisə edirsinizsə, yadda saxlamağınız vacib olan şey insanların həmişə dəyərli məzmun üçün ödəməyə hazır olmasıdır.

Yaxşı bir başlanğıc nöqtəsi təxminən 30% -dir və adi bilet qiymətinin 70% -ə qədər gedə bilər. Hadisələrin ləğvi və sağlamlıq problemləri ilə bağlı mövcud vəziyyəti nəzərə alaraq, virtual iştiraka yüksək tələbat var, buna görə normal bilet qiymətinin 60-70% -də virtual ötürmələrin qiyməti optimaldır. Virtual iştirak digər yerləri, məsələn, məkanın kirayəsi və nəqliyyatın hərəkətini yönləndirmək üçün əlavə heyəti azaltdığından, bu qənaət konfransınızın əlverişli və əlçatan olmasını təmin etmək üçün bilet qiymətində əks olunmalıdır. Ancaq özünüzü qısa müddətə satmadığınızdan əmin olun - həqiqətən konfransa əhəmiyyət verən insanların virtual keçidlərinə investisiya qoymalarını istəyirsiniz.

İnsanlar konfrans danışıqlarının videolarına baxmağı sevirlər. Bu yazıda, video məzmunun canlı bir gəlir axını olduğunu sübut edən bir neçə iş araşdırması ilə tanış olacağıq və Böyümə Marketinq Konfransı, MozCon, Məzmun Marketinqi Dünyası, MicroConf və digərlərindən konfrans videolarını pul qazanmaq üçün bəzi strategiyaları bölüşəcəyik. Məlumatlar yalan deyildir - insanlar mütləq dəyərli məzmun üçün pul ödəməkdə maraqlıdırlar və konfrans danışıqlarınız dəyərli olmasa heç bir şey olmur.

Brendinizi böyütməyi və e-öyrənmə və yeni mühitlərə gəldikdə əyrini qabaqlamağı planlaşdırırsınızsa, indi konfrans videolarının işiniz üçün nə edə biləcəyini nəzərdən keçirmək üçün vaxt ayırmaqdan faydalanacaqsınız. Tədbir başa çatdığına görə qurumamayan davamlı bir gəlir axını təmin etməklə gəlirinizi inqilab edə bilərlər.

Böyümə Marketinq Konfransı

Gəlin Marketinq Konfransı, B2B və B2C böyümə marketoloqlar üçün dünya səviyyəli bir hadisə haqqında danışaq. İldə təxminən 200 virtual qiymətləri bir keçid üçün 385 dollara satırlar və bu, keçid sahiblərinə Başlanğıc Video Kitabxanasına, eləcə də əvvəlki konfrans videolarına giriş imkanı verir. Hər bir konfrans, davamlı gəlir əldə edən hərəkətli böyümə strategiyalarını öyrədən fikir liderləri və natiqləri ilə ləzzət alır və bunun hamısı artıq San Francisco-ya edə bilməyənlərə və digər bir görünüşə sahib olmaq istəyənlərə tələb olunur. . GMC-nin baş direktoru Vasil Azarovun sözlərinə görə, tamaşaçı qurmağın ən yaxşı yolu cəmiyyət quruculuğuna investisiya qoymaqdır. Bu tək bir hadisə haqqında düşünmək deyil, həm də "bundan sonrakı şey - bitdikdən sonra camaatı necə cəlb edəcəksiniz?" Düşünmək deməkdir. Videoların dəyəri haqqında hələ də hasarda olanlar üçün deyim ki, bu çox vacib suala bir cavab hər zaman hər kəs üçün əlçatan olacaqdır.

Qiymət strategiyası və nümunə araşdırmalarına dair daha çox nümunəni burada blog yazılarında tapa bilərsiniz.

Xülasə

Canlı yayım platformalarına gəldikdə, ehtiyaclarınıza görə həddindən artıq geniş keyfiyyət və qiymət mövcuddur. Ən yaxşı təklif, bu vəziyyətdə, əlinizi proses boyu tutmaq üçün əsl, qərəzsiz bir tərəfdaş tapmaqdır.

Canlı yayım etsəniz, hadisənin ömrünü uzatmaq və yeni yaradılan məzmunu qaytarmaq üçün konvoyunuzun tələbi ilə konfransınızı yayımlamaq üçün canlı yayımdan video yazılardan istifadə edə bilərsiniz.

ConferenceCast ilə konfrans təşkilatçıları eksponent dərəcələrini artıra və konfrans videolarından gəlir əldə edə bilərlər. Sizin üçün nə edə biləcəyimiz barədə daha çox məlumat əldə edin və buraya zəng planlaşdırın.

Həmçinin bax:

  • Konfransı təqdim etmək üçün konfransCastın virtual təcrübəsi və həlli ilə tanış olmaq;
  • Hadisə sənayesi üçün tamamilə dağılma və ya yeni bir dövrün başlanğıcı?
  • Virtual tədbirlərdə rəqəmsal sponsorluq və sponsorun inteqrasiyasını necə təşkil etmək;
  • Canlı Axın Satıcı ilə Müzakirə Etməli Suallar;
  • Virtual iştiraka qiymət vermək və konfrans videolarını necə qazanmaq olar: uğurlu strategiyalar və işlər;
  • Stresslə məşğul olan konfrans təşkilatçıları üçün zehinlilik tövsiyələri və düşüncə;

KonfransCast haqqında

KonfransCast.tv, istifadəçilərə işgüzar konfransların canlı və tələbatla yayımlanmasına və sənayesi ilə aktual olmasına imkan verən son platformadır.

Tədbir planlayanlarına virtual konfrans təşkil etməyi və tədbiri canlı olaraq video məzmunu ilə pul qazanmaq üçün canlı yayımlamağı açan bir həll yolu təqdim edirik və bununla da təşkilatçılara, tədbirin bitməsindən sonra çox keçmədən və təkrarlanan gəlir əldə etməyə imkan verir.

Bundan əlavə, biz də tədbir planlaşdırıcılarına genişlənməyə və qlobal miqyasda yeni auditoriya qazanmağa kömək edə biləcək bazarımızı təklif edirik.

Daha çox məlumat burada.