Ev Bürosu: Evdən səmərəli iş rejiminə sahib olmaq üçün özünüzü necə təşkil etməlisiniz

Coronavirusun bu dövründə bir neçə şirkət ağıllı iş və ev ofisinin dəyərini yenidən kəşf edir.

Daha mühafizəkar bir korporativ mədəniyyətə öyrəşən milyonlarla Çinli işçi, millət Covid-19'u həll etdikcə ilk dəfə evdən işə başladı.

İndi, koronavirusun yayılması ilə əlaqədar olaraq dünya miqyasında bir pandemiya halına gəlməyə davam etdikdə, daha çox şirkət uzaqdan işləməyə açıqdır.

Evdən işləməyi sevirəm. Evin İnternetin gətirə biləcəyi rabitə vasitələri sayəsində müasir işdə əhəmiyyətli bir inkişaf olduğunu düşünürəm.

Əlbəttə ki, işlərinin xarakteri və konkret struktur çətinliklərinə görə digərlərinə nisbətən bu dəyişikliyə daha az meyl edən bəzi peşələr var. Bununla birlikdə, xüsusi fəaliyyətlərdə, öz evimizin rahatlığını təmin edərkən, ofisimizə gediş-gəlişi azaltmaq tamamilə mümkündür.

Adətən Home Office istifadə edən ən məşhur peşələr Dizayn və Multimedia, ardından İT mütəxəssisləri və Proqramlaşdırma, Tərcümə və Məzmun Menecerləridir.

Telekomunikasiya və ya Ev İdarəsi ilə bağlı aparılan araşdırmaların çoxu siyasətin işçilərə və onların işəgötürənlərinə mane olmaqdan daha çox fayda verməyə çalışdığını göstərmişdir. 4000-dən çox araşdırmanın nəticələrinə baxan Global Workplace Analytics-dən verilənlərin təhlili, enişlərin yuxarı səviyyəsindən iki dəfə çox olduğunu açıqladı. Telekomunikasiya edən işçilər daha xoşbəxt, daha məhsuldar olur və şirkətləri daha aşağı səviyyədə tərk edirlər.

Bununla birlikdə, evinizi bir iş yerinə çevirmək, üstünlüklərə baxmayaraq, diqqətinizi tələb edən çox sayda tələyə də malikdir.

Ətraf mühitin hazırlanması

15 ildən çox bir İT mütəxəssisi olaraq çalışdığım müddətdə qondarma ağıllı işdən uzun müddət istifadə etdiyim üçün bu məqalədə burada bölüşmək istədiyim bəzi üsullardan və bəzi mülahizələrdən istifadə edərək evimi iş yerimdə dəyişdirdim.

İlk dəqiqələrdə hər şeyə ehtiyacım var idi və bir ofisdə olduğunuzdan fərqli olaraq ehtiyac duyduğum əşyaları almaq üçün özümü almalı olduğumu başa düşdüm. Sən.

Hər zaman itkin düşdüyünüz hər şeyin siyahısını tutmağı məsləhət görürəm. Sonra həmişə bu şeylərin bir hissəsini saxla və onları asanlıqla əldə edin.

Fəaliyyətinizdən asılı olmayaraq hər ev ofisində olmalı olduğum şeylərə inanıram.

Lazımi avadanlıq: yaxşı və sabit bir notebook, bir tablet, kağız və qələm, noutbuk, telefon, printer mürəkkəbi (bir istifadə edirsinizsə).

İnternet: sürətli və etibarlı seçin Yalnız modeminizə / routerınıza etibar etməyin. Ən yaxşı əlaqəyə sahib olmaq üçün daha səmərəli WiFi router alın.

Yemək: Evdə yemək vacibdir. Ac vaxt itirməkdən, yeməyin nə olduğunu bilmədən və tapdığınız ilk fastfudda itələməkdən daha pis bir şey yoxdur. Evdə yemək ən az keyfiyyətli bir şəkildə qənaət etmək və yemək şansınız ola bilər, daha keyfiyyətli qəlyanaltı və yeməklərə girməyinizi mümkün qədər asanlaşdırın.

Nəqliyyat: Evdən işləyərək çox pul qazana bilərsiniz. Axı, ictimai nəqliyyatdan daha az istifadə edəcəksiniz. Maşınım yoxdur, buna görə də Uber kimi kütləvi şəkildə "tələb" alternativlərindən istifadə edirəm. Sonda pula və vaxta qənaət edirəm.

Uyğunlaşma və nizam-intizam

Bir çox insan üçün, bəzən bir patronun seyr etməsi işləri asanlaşdıran bir şeydir. Ümumiyyətlə, bəzi əməkdaşlıq edənlər üçün izləyən birinin olması, vaxtında gəlmədikləri və ya müəyyən bir şəkildə və miqdarda istehsal etmədiyi təqdirdə hər zaman birinin basacağına zəmanətdir. Beləliklə, ya bu insanlar istehsal edir və həll edirlər və təslim olurlar, ya da işdən qovulacaqlar. Bu şəkildə ənənəvi bir mühitdə işləyərkən məhdudiyyətlər və öhdəliklər daha aydın olur.

Mən xüsusilə iş yönümlüyəm, ev ofisinə çox yaxşı diqqət edə bilərəm və evdən məşhur və açıq yer adlandıran yayındırıcı mühitdən daha məhsuldar işləməyi hiss edə bilərəm.

Ancaq daxili mühiti bir iş yeri olaraq təyin etmək hər kəsə nəsib olmur. Bu vəziyyətdə, Starbucks və ya şəhərinizdəki müxtəlif "kafelər" dən biri kimi neytral bir sahə və ya daha yaxşısını təklif edirəm, başqa alternativ bir iş yeri ola bilər. İşləmək üçün fərqli yerləri sınamağı və hansı parametrin sizə ən uyğun olduğunu görməyi məsləhət görürəm.

Ev Office məhsuldarlığınızı artırmağın açarı budur: mütəşəkkil olun, mümkün qədər diqqətinizi çəkin və vəzifələrinizə diqqət edin. İntizam Home Office rejimində işləmək üçün vacibdir.

Zəhmətkeş olmayın!

Çevik işin paradoksu odur ki, daha çox, nadir hallarda daha az üçün elastik olmağa meyllidir.

Baş verə bilər ki, gün boyu 100% məhsuldar olmursunuz və bu kritik, lakin yorucu bir işə gecikirsiniz, sonra vaxt itirirsiniz, şəfəq görürsən, amma səhər daha da işiniz var, ümidsiz olmağınız, zamanla və ən pis .. xəstələnə bilərsən. Mən əvvəllər belə olmuşam, bu gün də sizə deyə bilərəm: bu cür insan olmayın.

Çevik saatlar və sərbəstlik, bəli, uzaq əməyin faydalarıdır, amma xaosun yaranmasına yol verməmək çox vacibdir. Bəzən diqqətinizi batırmaq və şişirtməyə son qoyursunuz, amma şeyləri tarazlamağı unutmamalısınız.

Özünüz cədvəllər qurun, müntəzəm fasilələr çəkin, nəfəs almağa qalxın və qısa bir uzanma edin. Diqqəti cəmləyin və bir vəzifənin lazım olduğundan daha uzun müddətə uzanmasına mane olun.

Üstəlik, yadınıza salın ki, heç vaxt güc səviyyənizi çox aşağı salmayın və cədvəllərin olmaması səbəbindən yuxu vaxtınızı itirməyin. Bir çox insanlar kompüter ekranlarının, telefonların və planşetlərin mavi rəngli işığına uzun müddət məruz qalmağın yuxu keyfiyyətini pisləşdirdiyini unuturlar. Bəzi tətbiqlər, dövranların qarışmaması üçün vaxta uyğun olaraq, rənglərin rəngini idarə edir. Bir google axtarışını aparmaq və hansı proqramın sizə kömək edə biləcəyini daha yaxşı sınaqdan keçirmək.

Tapşırıqlarınızı idarə edin və təşkil edin

Bir çox vəzifəmi əlaqələndirmək üçün Todoist, Trello və bir neçə başqa tətbiqetmədən istifadə edirəm. Bu yaxınlarda ən çox sevdiyim məhsuldarlıq tətbiqləri haqqında bir məqalə yazdım, buraya baxın. Mükəmməl və köhnə analoq üsula üstünlük verirsinizsə, hər zaman noutbuk və şəkilləriniz olmalıdır.

Sən mənim kimi ola bilərsən, çox vəzifəli və ya bir anda bir şeyə diqqəti yönəltməyi üstün tuta bilərsən, təcrübə etmək, necə işlədiyini bilmək və ssenarilərin və şərtlərin daha yaxşı işləməyinə kömək edə biləcəyini anlamaq vacibdir.

Yuxarıdakı videoda gördüyünüz kimi ... Ev ofisindəki günlər bəzən nə qədər planlaşdırdığınızdan asılı olmayaraq çox gözlənilməz ola bilər.

Həmişə görüşlərimi (peşəkar və şəxsi) telefonumda sinxronizasiya edilmiş onlayn təqvimlərdə saxlayıram. Bu yolla, mən həmişə öhdəliklərimə fikir verirəm. "

Mükəmməl bir məhsuldarlıq metodu yoxdur və real dünyada işlər həmişə planlaşdırıldığı kimi olmur. Həmişə telefon danışıqları və ya planlarınızı dəyişdirəcək gözlənilməz bir iş olacaq. (Bu anda fikirlərimin çoxunu əyləndirən yeni doğulmuş bir qızım var.) Beləliklə, rahatlıq əla yumşaq bir bacarıqdır. Çalışarkən rahatlayın və həyatdan zövq alın.

Evimizin rahatlığından birbaşa işləmək, prinsipcə düşündüyünüzdən bir az daha planlaşdırma tələb edir, amma nizam-intizam və diqqətlə, evdə işləyərkən çox məhsuldar ola bilərsiniz.

Evdən işləyirsən? istərdinmi? təcrübənizi mənə deyin.

Növbəti dəfə görüşək,

Jair Ribeiro

Bu məqalə, 11 Yanvar 2018 tarixində, əvvəlcə LinkedIn-də dərc edilmiş bir araşdırmadır