Home Office Mastery - Evdən işləyərkən necə məhsuldar olmalısınız?

Unsplash-də Chris Spiegl tərəfindən çəkilmiş şəkil

Evdə işləmək, düzgün iş görsəniz xoş və azad ola bilər. Bununla yanaşı, tələbkar ola bilər və bəzi tələ təklif edə bilər. Qurtuluş bəzi layiqli çətinliklərlə birlikdə gəlir, çünki gününüzün və ətrafınızın qurulmasına görə məsuliyyət daşıyırsınız. Eyni zamanda diqqətinizi itirməmək üçün diqqətinizi yayındırmaqdan uzaq olmaq məsuliyyətinizdir.

Bununla birlikdə məhsuldarlığınızı və nəticədə ev ofis həyat tərzini mənimsəmə şansınızı kökündən artırmaq üçün edə biləcəyiniz bəzi şeylər var.

İndiki dövr insanlar və şirkətlər üçün çətin olur. Corona virusu bir çox ölkədəki insanları evdən işləməyə və yalnız rəqəmsal vasitələrlə ünsiyyət qurmağa məcbur edir. Bəzi sənaye digərlərindən daha təbii olduğunu düşünür. Hər şirkət hətta işçilərin evdən işləmələri üçün infrastruktur qurmamışdır. Həm də hər bir işçi buna hazırlaşmır və buna öyrəşmir. Bunun ən yaxşısını etmək üçün təcrübə, bilik və bir növ davranış dizaynı lazımdır.

İndi bacarıqlarınızı artırmaq və işin gələcəyinə hazırlamaq üçün ən uyğun vaxtdır.
Unsplash-də Chris Spiegl tərəfindən çəkilmiş şəkil

Aşağıdakı 5 addım evdən işləyərkən super məhsuldar olmaq üçün çərçivə quracaqdır:

1. Hamar əməliyyat sistemi

Hər hansı bir məhsuldar uzaq məsafəli işin təməli, rəvan işləyən bir quruluşdur. İstifadə etdiyiniz vasitələr düzgün işləməlidir! Əks təqdirdə, çox səhvlərə uğramaq və həddən artıq çox fasilələrlə qarşılaşmaq təhlükəsi ilə üzləşirsiniz. Nəticədə konsentrasiyanız azalır, enerji azalır və həvəsinizi və nəticədə öhdəliyinizi itirə bilərsiniz. Quraşdırmağınıza internet bağlantınızdan, VPN-dən, proqram təminatından, hardware, uyğunluq Mac & Win, giriş, parol, hər şey daxildir ... adını verdiniz. Çox yavaş, qeyri-sabit, ayıq, səliqəsiz və ya xoşagəlməz bir şey varsa, artıq hər şey uğursuzluq üçün qurulmuşdur. Beləliklə, ev ofisinizdə məhsuldar iş üçün super güclü bir təməl yaratmaq üçün böyük bir quraşdırma və ən yaxşı vasitələrə investisiya qoyun.

2. Diqqəti yönəltmək üçün bir yer yaradın

Diqqəti cəlb etmək üçün evinizdə bir yer yaratdığınızdan əmin olun. Əks təqdirdə yayındırma ilə mübarizə enerjinizi və diqqət səviyyənizi boğur. Ciddi olun: Heç bir televiziya, telefon yoxdur (mümkündürsə), heç bir sosial media, divan yoxdur, ətrafınızda gizlənən tərəfdaş yoxdur. Ən yaxşı vəziyyətdə, ayrıca bir otaq var, burada yalnız siz və kompüteriniz var. Hər bir yayındırma, ağlın və diqqətin uzaqlaşması ehtimalı artıracaq. Bundan əlavə, ətrafınızın dizayn baxımından mükəmməl olduğuna, fərdi şəkildə şəxsiyyətinizi cəlb edən və dəstəklədiyinə əmin olun.

3. Fərqli vaxtlar təyin edin

İrəli sürətlə səslənir, ancaq iş gününə başlamaq və bitirmək üçün dəqiq vaxtlar təyin etmədən, bir tutuş əldə etmək qeyri-mümkün olur! Ən yaxşı halda, vaxtınızı bir gün əvvəl qoyursunuz və ya evdən işləyərkən də normal iş saatlarıınıza əməl edirsiniz.

Bir ofisə çıxmağın, bütün ehtimallara qarşı yaxşı bir şey, gününüzü şəffaf bir şəkildə qurulmasıdır. Boş vaxt, əksinə, qurulmamış və məqsədinizi dəstəkləyən bir şeyə çevrilmək üçün daha yüksək səy tələb edir.

Bunu hər gün bir daha formalaşdırmaq lazımdırsa, tutuşunu itirə bilərsən. Buna görə öz sisteminizi (dəfələrinizi) qurmağınız ən yaxşısıdır. Bunun üçün intizam lazımdır! Vaxtınızı müəyyənləşdirin; əks təqdirdə ətrafınızdakı hər şey onun əhəmiyyətli hissələrini oğurlamağa çalışacaqdır. İşlədiyinizdə aydın sərhədlər qoyun və onları hər kəsdən və gündəlikünüzü pozmağa çalışan hər şeydən qoruyun.

İndiyə kimi? "THE 5 FORWARD" a qoşulun - iş, məhsuldarlıq və irəliləməyə dair qısa fikir və düşüncələri olan bir aylıq poçt.

4. Zaman fasilələrini müəyyənləşdirin

Müəyyən vaxt kəsiyində işləməyə çalışın. 5 saatdan 10 dəqiqəlik fasilələrlə və ya sizin üçün rahat hiss olunan işlərlə 1 saatlıq fasilələr ola bilər. Bəlkə vaxt bölmələrində işinizi tənzimləmək üçün bir timer tətbiqindən istifadə edin (Mac üçün Gestimer kimi). Bu şəkildə, diqqət mərkəzində olan fasilələr, məsələn, evdə boş vaxt arasında dəqiq bir fərq yaradırsınız. Ətrafınızdakı hər kəsdən xahiş edin ki, müəyyən olunmuş vaxt ərzində aranızı kəsməsin. Fasilələr səbəbindən itirilən diqqət çox böyükdür və eyni səviyyəyə qayıtmaq üçün aldığı enerji bir ticarət dövriyyəsi qədər böyükdür. Tez-tez fasilələr axın və diqqət mərkəzində bir yol tapmağı mümkünsüz edir.

İşlərinizi və boş vaxtınızı əldə etmək üçün vaxtları kəskin şəkildə ayırd edərək, beyninizə işləmək üçün dəqiq bir çərçivə verəcəksiniz. Bu quruluş məhsuldar olmağı və diqqət mərkəzində olmağı asanlaşdırır.

5. Gününüzü dəqiq bir məqsədlə başlayın

Dəqiq hədəf qəbulu istənilən iş mühiti üçün faydalıdır. Ancaq evdən işləyərkən xüsusilə faydalıdır, çünki gününüzə quruluş və üstünlüklər əlavə edir. Yeni bir ətraf, ritminizi tapmaq üçün daha da intizam və səy tələb edir. Evlərimiz ümumiyyətlə sevinc və istirahət üçün bir məkandır. Qəfildən rahat ətrafımız ağır işlərə müdaxilə edir və diqqətli və məhsuldar davranış tələb edir.

Əgər buna alışmamısınızsa, asudə vaxt çatdıqda yerinə yetirmək istədiyiniz hər şeyə düşməyinizdən daha dəqiq məqsədlərlə uyğunlaşdığınızdan əmin olun. Səhər və ya axşam üç "Ən Əhəmiyyətli Məqsədləri" (MIT) təyin edin. Evdəki ofis işinə başladığınız zaman ilk növbədə onlardan sonra gedin. Bu yolla, inkişaf və müvəffəqiyyət duyğusunu gücləndirəcək və nəticədə günü qazanacaqsınız.

Unsplash-də Nick Morrison-un şəkli

Nəhayət: Düşüncələri məğlub edin

Evdən işləyərkən hər bir yayındırma diqqəti cəlb etmək üçün çətin bir yanaşmadan xoş gələn bir rahatlama kimi hiss edə bilər. Ev ofisi, ürəyinizcə sevimli, rahat evinizi və işlərinizi düzəltmək üçün diqqətli və məhsuldar olmağınız lazım olan bir yerdir. Balans tapmaq və bir quruluş yaratmaq sənətkarlığın açarıdır.

Yatmaq, camaşırxana etmək, geniş səhər yeməyi, ananızı və ya ən yaxşı dostunuzu axtarıb sosial mediada gəzmək birdən-birə yaxınlaşır və beyninizə çox cəlbedicidir.

Bu ssenaridən xəbərdar olduğunuzda və bunun ilk növbədə baş verməsini gözlədiyinizdə, göründüyü anda naxış tanımaq və fəth etmək asanlaşır.

Məbləğ

Evdəki ofisinizdə özünüz üçün qurduğunuz mühit və quruluş davranışınızı müəyyənləşdirir. Dövr. Məhsuldar olub olmadığınızı müəyyənləşdirir. Ətraf mühitin qurulması və davranış vərdişlərinizin tənzimlənməsi aktı müəyyən bir nizam-intizam və müəyyən bir enerji sərmayəsi tələb edir. Ancaq yaxşı işlər görsəniz, sizi ev ofis sənətkarlığı yoluna qoyur və evdən işləməyin bütün faydaları və azadlıqlarını açır.

→ Bu yazını oxumağınızdan zövq alsanız, heç bir problemi əsla itirməmək üçün Substack-dakı "5 İrəli" yazılın. Çox sağ olun